1.6: Підведення рахунку

Last updated
Save as PDF

Page ID: 12290

\( \newcommand{\vecs}[1]{\overset { \scriptstyle \rightharpoonup} {\mathbf{#1}} } \) \( \newcommand{\vecd}[1]{\overset{-\!-\!\rightharpoonup}{\vphantom{a}\smash {#1}}} \)\(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\)

Обговорення до цього моменту включало всі п'ять типів рахунків. Активи, пасиви та власний капітал акціонерів - це рахунки, які відображаються на балансі. Доходи та витрати - це рахунки, повідомлені у звіті про прибутки та прибутки

Існує гібридна версія цих типів облікових записів, яка називається рахунками contra. Звичайний баланс рахунку contra навмисно протилежний звичайному балансу для певної класифікації рахунку. Наприклад, рахунок активів contra має залишок кредиту замість звичайного дебетового балансу для рахунку активів. Рахунок з протилежним доходом має дебетовий залишок замість звичайного кредитного балансу для рахунку доходу. Це дозволяє компанії продовжувати звітувати початкову суму, не вносячи жодних змін безпосередньо на рахунок. Натомість для звітування про будь-які зміни використовується альтернативний обліковий запис contra. Оригінальний рахунок та його рахунки (рахунки) представлені разом у фінансовій звітності, щоб показати початкову суму, загальну суму змін та чистий результат двох (який називається балансовою або чистою сумою).

Нагадаємо, ось список семи кроків бухгалтерського циклу, які ми розглянули до цього моменту. Припустимо тут, що фінансова звітність буде підготовлена наприкінці кожного місяця.

	АКЦІЯ	КОЛИ	ВАША РОБОТА
1.	Журналізувати транзакції	Щодня	ДУМАЙТЕ; аналізуйте транзакції
2.	Повідомлення в облікові книги	Щодня	КОПІЯ з журналу; РОЗРАХУВАТИ
3.	Звіт про доходи	Кінець місяця	КОПІЯ з бухгалтерських книг; РОЗРАХУВАТИ
4.	Звіт про нерозподілений прибуток	Кінець місяця	КОПІЯ з бухгалтерських книг та звіту про прибутки та збитки;
5.	Баланс	Кінець місяця	КОПІЯ з бухгалтерських книг та звіту про нерозподілений прибуток; ДОДАТИ
6.	Журналізувати заключні записи	Кінець місяця	ДУМАЙТЕ; ті ж три записи
7.	Оприлюднити записи закриття до облікових записів	Кінець місяця	КОПІЯ з журналу; РОЗРАХУВАТИ

Цикл бухгалтерського обліку включає численні етапи, але багато з них є простим копіюванням та обчисленням - процедури, які можуть бути втомливими, але не складними. Для семи етапів розглянутого до цього часу бухгалтерського циклу п'ять з них в першу чергу передбачають лише копіювання та/або обчислення.

МИСЛЕННЯ бере участь при створенні записів журналу - ви повинні проаналізувати те, що відбувається, і перевести транзакцію на мову бухгалтерського обліку, вибираючи рахунки для дебету та кредиту. Часто доводиться розраховувати суми, а також. Це бере участь у кроках #1 та #6. Однак закриття записів кожного разу однакові три, тому вони повинні стати відносно рутинними.

Наступна таблиця узагальнює правила дебету та кредиту та інші факти про рахунки, які ви знаєте до цього часу:

ЗВЕДЕНА ТАБЛИЦЯ РАХУНКІВ
ТИП ОБЛІКОВОГО ЗАПИСУ	РАХУНКИ	ЗБІЛЬШИТИ	ЗМЕНШУВАТИ	НОРМАЛЬНИЙ БАЛАНС	ФІНАНСОВА ЗВІТНІСТЬ	ЗАКРИТИ?
Актив	Готівкова дебіторська заборгованість Земля вантажівка обладнання Будівництво Меблі	дебет	кредит	дебет	Баланс	НІ
Відповідальність	Кредиторська заборгованість	кредит	дебет	кредит	Баланс	НІ
Акціонерний капітал	Нерозподілений прибуток від звичайних акцій	кредит	дебет	кредит	Баланс	НІ
Контра Акціонерний капітал	грошові дивіденди	кредит	дебет	кредит	Звіт про нерозподілений прибуток	НІ
Дохід	Зароблені збори	кредит	дебет	кредит	Звіт про доходи	ТАК
Витрати	Зарплата Витрати на оренду Витрати Комунальні послуги Витрати Витрати Страхування Витрати Реклама Витрати Різне Витрати	дебет	кредит	дебет	Звіт про доходи	ТАК