1.1: Введення рахунків та залишків

Last updated
Save as PDF

Page ID: 12302

\( \newcommand{\vecs}[1]{\overset { \scriptstyle \rightharpoonup} {\mathbf{#1}} } \) \( \newcommand{\vecd}[1]{\overset{-\!-\!\rightharpoonup}{\vphantom{a}\smash {#1}}} \)\(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\)

Бухгалтерський облік можна визначити як процес аналізу, класифікації, обліку, узагальнення та інтерпретації господарських операцій. Одним з ключових аспектів процесу є збереження «поточних підсумків» «речей». Приклади пунктів, за якими бізнес може відстежувати, включають суму готівки, яку компанія в даний час має, що компанія заплатила за комунальні послуги за місяць, суму грошей, яку вона заборгувала, її дохід за весь рік та загальну вартість всього придбаного обладнання. Ви хочете завжди мати ці поточні підсумки в актуальному стані, щоб вони були легко доступні для вас, коли вам потрібна інформація. Це схоже на перевірку балансу готівки в банку при вирішенні питання, чи достатньо у вас грошей, щоб здійснити покупку за допомогою дебетової картки.

Тепер ми будемо називати ці «поточні підсумки» як баланси, а ці «речі» - рахунками. Будь-який пункт, який бізнес зацікавлений у відстеженні з точки зору поточної доларового балансу, так що він може визначити «скільки прямо зараз?» або «скільки поки що?» налаштовується як обліковий запис. Існує п'ять типів або категорій рахунків.

ЩО ТАКЕ КАТЕГОРІЯ?

Категорія - це класифікація, яка зазвичай описує її зміст. У таблиці нижче наведено три заголовки стовпців, виділені жирним шрифтом: Планети, Кольори та Їжа. Це вибіркові категорії.

ПЛАНЕТИ	КОЛЬОРИ	ЇЖА
Сатурн Венера Марс Земля	Червоний Зелений Жовтий Синій	Піца Брауні Курка Баклажани

Під заголовком кожного стовпця знаходиться список з чотирьох елементів, які є фактичними прикладами елементів, які потрапляють у відповідну категорію. Якби «Червоний» з'явився під заголовком «Планети», ви б відразу припустили, що сталася помилка. Їй там не місце.

Є багато елементів, які підприємства ведуть облік. Кожен з цих рахунків підпадає на одну з п'яти категорій.

Активи: Все, що має цінність, якою володіє бізнес
Зобов'язання: Борги, які повинен бізнес; претензії на активи сторонніх
Власний капітал акціонерів: вартість власників бізнесу; претензії на активи власників
Дохід: дохід, який призводить до того, що бізнес працює та генерує продажі
Витрати: Витрати, пов'язані з отриманням доходу

Різні облікові записи діляться на різні категорії. Грошові кошти - це рахунок, який потрапляє в категорію активів. Касовий рахунок відстежує суму грошей, яку має бізнес. Чеки, грошові перекази, а також дебетові та кредитні картки вважаються готівкою.

Крім готівки, ми почнемо з покриття рахунків, які відносяться до категорій доходів і витрат.

Дохід - це дохід, який є результатом бізнесу, який бере участь у діяльності, яку він налаштований робити. Наприклад, комп'ютерний технік заробляє дохід, коли ремонтує комп'ютер для замовника. Якщо той же комп'ютерник продає фургон, який їм більше не потрібен для його бізнесу, це не вважається виручкою.

Зароблені збори - це назва облікового запису, яка зазвичай використовується для запису доходу, отриманого від надання послуги. У сервісному бізнесі клієнти купують експертизу, поради, дії або досвід, але не купують фізичний продукт. Консультанти, хімчистки, авіакомпанії, адвокати та ремонтні майстерні - це бізнес, орієнтований на обслуговування. Рахунок «Зароблені збори» потрапляє в категорію доходів.

Витрати - це рахунки та інші витрати, які бізнес повинен сплатити для того, щоб він працював і отримував дохід. Як говорить прислів'я: «Щоб заробити гроші, потрібні гроші».

Рахунки витрат відрізняються від бізнесу до бізнесу, залежно від індивідуальних потреб компанії. Нижче наведено деякі загальні витрати, які мають багато підприємств:

Витрати на оплату праці	Витрати на оплату погодинної оплати працівників
Витрати на оренду	Вартість користування майном, яке належить комусь іншому
Витрати на комунальні послуги	Такі витрати, як електроенергія, вода, телефон, газ, кабельне телебачення тощо.
Витрата витратних матеріалів	Вартість дрібних предметів, використовуваних для ведення бізнесу
Страхові витрати	Вартість захисту від відповідальності, пошкодження, травми, крадіжки і т.д.
Рекламні витрати	Витрати на просування бізнесу
Витрати на технічне обслуговування	Витрати, пов'язані з ремонтом та утриманням
Різне Витрати	Витрати, які є незначними та/або не повторюваними
БУДЬ-ЯКІ ВИТРАТИ	Будь-які витрати, пов'язані з отриманням доходу

План рахунків - це список усіх рахунків, які використовуються бізнесом. Рахунки представлені за категоріями в наступному порядку: (1) Активи, (2) Зобов'язання, (3) власний капітал акціонерів, (4) Виручка та (5) Витрати.

ПЛАН РАХУНКІВ (ЧАСТКОВИЙ)

Наступна таблиця узагальнює категорії та рахунки, обговорювані до цього часу:

АКТИВИ	ВИРУЧКА	ВИТРАТИ
Готівковий	Зароблені збори	Зарплата Витрати на оренду Витрати Комунальні послуги Витрати Витрати Страхування Витрати Реклама Витрати