3.1: Вступ до процесу калькуляції

Процес калькуляції є ще одним методом відстеження витрат на вироблені предмети. Після того, як продукція завершена, їх загальні витрати розмічаються і продаються з прибутком клієнтам. Технологічна калькуляція використовується, коли великі кількості однакових виробів виготовляються безперервним потоком на основі першого, першого виходу. Прикладами продуктів, які використовували б процес калькуляції, є зернові культури марки Cheerios, айфони або Toyota Camrys.

Вироби надходять у виробництво партіями, а не окремо. Партія визначається як кожен раз, коли кількість матеріалів додається до першої точки виробництва, щоб зберегти робочий потік. Прямі витрати накопичуються і непрямі витрати застосовуються до партій, коли вони рухаються через виробничі процеси. Агрегат - це один з продуктів, який виготовляється партією. Зрештою, витрати усереднюються над одиницями, виробленими протягом періоду, щоб визначити вартість однієї позиції.

При калькуляції витрат на процес продукти, як правило, переміщаються від відділу до відділу у форматі «виробничої лінії» замість матеріалів та праці, що надходять до продукту в одному місці (як це зазвичай буває при калькуляції вартості замовлення на роботу, де кожен продукт унікальний). Кожен відділ виконує різну функцію і може вважатися власним невеликим бізнесом або міні-фабрикою. Таким чином, кожен відділ додає власні прямі матеріали, пряму робочу силу та виробничі накладні витрати. Ці три витрати накопичуються у відомчому обліковому записі під назвою Work in Process - Назва відділу, що схоже на «вкладку» виробленого предмета. Для кожного відділу буде три дебети для роботи в процесі - один для прямих матеріалів, один для прямої праці та один для заводських накладних витрат.

Як приклад, компанія виробляє 16-дюймове печиво з шоколадною стружкою (yum!) аналогічно тим, що в магазинах печива в торгових центрах. Завод компанії має три відділи: (1) Змішування, (2) Випічка та (3) Упаковка. Продукти переміщаються через ці відділи по порядку: спочатку змішування, випічка далі, і упаковка в останню чергу. Процес відбувається на основі FIFO (перший в, перший вихід), де перша партія почалася перша, яка повинна бути завершена. Партія, розпочата за першою партією, наступна повинна бути завершена, і так далі. Кожен раз, коли змішувальний відділ додає більше інгредієнтів, нова партія впроваджується в загальну виробничу лінію.

Процес калькуляції включає в себе облік витрат на продукцію для кожного виробничого відділу (або процесу), коли продукт рухається. Кожен відділ має свої власні рахунки Work in Process та Factory Overal, які включають назви відділів, а саме:

Відділ	Робота в обліковому записі процесу	Заводський накладний рахунок
Змішування	Робота в процесі - Змішування	Заводські накладні витрати - Змішування
Випічка	Робота в процесі - Випічка	Завод Накладні - Випічка
Упаковка	Робота в процесі - Упаковка	Заводські накладні витрати - Упаковка

Партія переміщається з одного відділу в інший. Матеріали, робоча сила та виробничі накладні витрати додаються в кожному відділі. Сума відомчих робіт в технологічних витратах - це загальна вартість партії, яка передається в Готову продукцію.