Skip to main content
LibreTexts - Ukrayinska

11.3: Ризик проекту за фазами

  1. Last updated
  2. Save as PDF
  • Page ID
    14384

    • Anonymous
    • LibreTexts
    \( \newcommand{\vecs}[1]{\overset { \scriptstyle \rightharpoonup} {\mathbf{#1}} } \) \( \newcommand{\vecd}[1]{\overset{-\!-\!\rightharpoonup}{\vphantom{a}\smash {#1}}} \)\(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\)

    Цілі навчання

    1. Охарактеризуйте елементи управління ризиками на етапі ініціації.
    2. Охарактеризуйте елементи управління ризиками на етапі планування.
    3. Охарактеризуйте елементи управління ризиками на етапі виконання.
    4. Охарактеризуйте елементи управління ризиками на етапі закриття.

    Ризик проекту розглядається по-різному в залежності від фази проекту.

  • Фаза ініціації

    Ризик пов'язаний з речами, які невідомі. Більше речей невідомо на початку проекту, але ризик слід враховувати на етапі ініціації та зважувати потенційну користь від успіху проекту, щоб вирішити, чи слід вибирати проект.

    Ризики за фазою в русі Джона

    На етапі ініціації ходу Джона Джон розглядає ризик подій, які можуть вплинути на весь проект. Він визначає наступні ризики під час фази ініціації, які можуть мати високий вплив, і оцінює ймовірність їх виникнення від низького до високого.

    1. Його новий роботодавець може змінити свою думку і повернути пропозицію про роботу після того, як він дав повідомлення на своїй старій роботі: Низький.
    2. Нинішні мешканці своєї квартири можуть не з'їхати вчасно, щоб він заїхав до першого дня роботи на новій роботі: Medium.
    3. Вантажники можуть втратити свої меблі: Низький.
    4. Вантажники можуть запізнюватися більше ніж на тиждень, доставляючи свої меблі: Medium.
    5. Він може потрапити в аварію за кермом з Чикаго до Атланти і пропустити початок своєї роботи: Низький.

  • >Джон розглядає, як пом'якшити кожен з ризиків.
    1. Під час полювання на роботу Джон мав не одну пропозицію, і він впевнений, що зможе отримати іншу роботу, але він може втратити гроші на депозит на квартиру і вантажника. Він також втратить заробітну плату протягом часу, необхідного для пошуку іншої роботи. Щоб пом'якшити ризик того, що його новий роботодавець змінив свою думку, Джон переконується, що він зберігає свої стосунки зі своїми альтернативними роботодавцями сердечно і пише кожному з них, дякуючи за їх розгляд у своїх недавніх інтерв'ю.
    2. Джон перевіряє ринок в Атланті, щоб визначити щотижневу вартість та наявність мотелів тривалого перебування.
    3. Джон перевіряє договір вантажника, щоб підтвердити, що вони несуть страховку від втрачених предметів, але вони вимагають від власника надати детальний список з оцінками вартості, і вони обмежують максимальну загальну вартість. Джон вирішує пройти через свою квартиру зі своєю цифровою камерою і сфотографувати всі його майно, які будуть відправлені вантажівкою, і тримати камеру з ним під час переїзду, щоб він мав візуальний запис і не доведеться покладатися на його пам'ять, щоб скласти список. Він запечатує та нумерує коробки, щоб він міг сказати, чи відсутня коробка.
    4. Якщо вантажники запізнилися, Джон може використовувати свої дослідження мотелів тривалого перебування, щоб підрахувати, скільки це буде коштувати. Він перевіряє контракт транспортної компанії, щоб перевірити, чи компенсують вони власнику несвоєчасну доставку, і він виявляє, що вони цього не роблять.
    5. Джон перевіряє орієнтовний час їзди від Чикаго до Атланти за допомогою сервісу інтернет-картографування та отримує оцінку одинадцяти годин часу водіння. Він вирішує, що було б занадто ризиковано спробувати зробити диск самостійно за один день, особливо якщо він не поїхав до того, як вантажівка була упакована. Джон планує провести одну ніч на дорозі в мотелі, щоб зменшити ризик аварії, спричиненої водінням, будучи занадто втомленим.

  • > Джон робить висновок, що ризики з високим впливом можуть бути пом'якшені, а витрати від пом'якшення будуть прийнятними для того, щоб отримати нову роботу.

  • Етап планування

    Після того, як проект затверджений і він переходить на стадію планування, ризики визначаються з кожною основною групою заходів. Структура розриву ризиків (RBS) може бути використана для виявлення зростаючих рівнів детального аналізу ризиків.

    Структура розриву ризиків для переміщення Джона

    Джон вирішує попросити Діона та Карліту про допомогу під час їхньої першої зустрічі з планування, щоб визначити ризики, оцінити їх вплив та ймовірність, а також запропонувати плани пом'якшення наслідків. Вони концентруються на фазі упаковки ходу. Вони заповнюють таблицю ризиків, як показано нижче.

    Малюнок 11.5 Структура розриву ризику (RBS) для упаковки квартири Джона

    Легенда:

    РА: уникнення ризиків; РС: розподіл ризиків; RR: зменшення ризику; RT: передача ризику
    Рівень 1 Рівень 2 Рівень 3 - Ризики Пом'якшення наслідків
    Упаковка Кухонний пакет Порізи від обробки гострих ножів Купити невеликі коробки для упаковки ножів (RR)
    Порізи від тріснутих стекол, які ламаються під час упаковки Відмовтеся від тріснутих стекол (РА)
    Перевезення алкогольних напоїв Дайте відкриті пляшки Діону або Карліті (РА)
    Пакет Вітальня Пошкодження антикварних меблів Контролюйте упаковку та завантаження особисто (RR) та вимагайте, щоб вантажники застрахувалися від пошкоджень (RT)
    Втратити частини, розбираючи розважальний центр Купити коробку великих морозильних мішків з маркером для мішка та етикетки деталей (RR)
    Розбийте найціннішу електроніку — телевізор, DVD, тюнер, динаміки Купуйте коробки потрібного розміру з достатньою бульбашковою плівкою (RR)
    Пакет Спальня Розбийте велике дзеркало Купуйте або орендуйте дзеркальну коробку з пінополістирольними блоками на кожному розі (РР)
    Втратити ліки за рецептом або упакувати їх там, де їх неможливо знайти швидко Окремі рецептурні препарати для перевезення в автомобілі (РА)
    Упакувати решту предметів Пошкодження кімнатних рослин Попросіть Карліту доглядати за ними і принести їх з собою у своєму фургоні, коли вона відвідує в обмін на половину з них (РС)
    Транспортування легкозаймистих рідин з деревного гриля Дайте Діону або Карліті та придбайте заміни в Атланті (РА)

  • Етап виконання

    У міру просування проекту і більше інформації стає доступною команді проекту, загальний ризик проекту, як правило, зменшується, оскільки заходи виконуються без втрат. План ризиків повинен бути оновлений новою інформацією та перевіреними ризиками, які пов'язані з виконаною діяльністю.

    Розуміння того, де ризики виникають на проекті, є важливою інформацією для управління бюджетом надзвичайних ситуацій та управління грошовими резервами. Більшість організацій розробляють план фінансування проекту з наявних організаційних ресурсів, включаючи фінансування проекту за допомогою різноманітних фінансових інструментів. У більшості випадків існує вартість організації, щоб зберегти ці кошти доступними для проекту, включаючи бюджет на випадок надзвичайних ситуацій. У міру зменшення ризиків по тривалості проекту, якщо непередбачений випадок не буде використаний, то кошти, відведені організацією, можуть бути використані на інші цілі.

    Щоб визначити суму надзвичайних ситуацій, які можуть бути звільнені, команда проекту проведе ще одну оцінку ризику та визначить суму ризику, що залишився на проекті. Якщо профіль ризику нижчий, команда проекту може вивільнити кошти на випадок непередбачених ситуацій назад материнській організації. У разі виявлення додаткових ризиків розробляється новий план пом'якшення наслідків, що включає можливе додавання коштів на випадок надзвичайних ситуацій.

  • Фаза закриття

    Під час фази закриття необхідно укладати угоди про розподіл ризиків та передачу ризиків та дослідити структуру руйнування ризиків, щоб переконатися, що всі ризикові події були уникнені або пом'якшені. Остаточний кошторис збитків через ризик може бути складена і записана в складі проектної документації. Якщо було зроблено моделювання Монте-Карло, результат можна порівняти з прогнозованим результатом.

    Ризик закриття на ходу Джона

    Щоб закрити план зменшення ризиків для переїзду Джона, Джон вивчає структуру руйнування ризиків та план зменшення ризиків для елементів, які потребують доопрацювання. Він складає контрольний список, щоб переконатися, що всі плани зменшення ризиків завершені, як показано нижче.

    Малюнок 11.6 Закриття плану зменшення ризиків для переміщення Джона

    Ризик Пом'якшення наслідків Розпродаж
    Предмети, втрачені вантажниками Страхування Mover плюс цифровий інвентар зображень Підтвердіть, що всі пронумеровані коробки присутні і все ще запечатані
    Пошкоджені антикварні меблі Страхування вантажника плюс особистий нагляд за накруткою та завантаженням Контролюйте розвантаження та розгортання; візуально огляньте кожен шматок
    Домашні рослини Попросіть Карліту принести половину з них у своєму фургоні, коли вона відвідує Підтвердіть, що рослини здорові і що Карліта принесла близько половини з них

    Ризик розподіляється не рівномірно протягом терміну експлуатації проекту. На проектах з високим ступенем нової технології більшість ризиків може бути на ранніх етапах проекту. На проектах з великим бюджетом обладнання найбільша сума ризику може бути під час закупівлі обладнання. На глобальних проектах з великою кількістю політичного ризику найбільша частина ризику може бути ближче до кінця проекту.

    Ключові виноси

    • На етапі ініціації виявляються ризики, які можуть загрожувати життєздатності проекту. Варіанти пом'якшення наслідків розглядаються, щоб побачити, чи буде їх достатнім для захисту проекту.
    • На етапі планування ризики ідентифікуються та аналізуються для кожної групи діяльності в структурі розбивки ризиків, і для кожного ризику планується пом'якшення
    • Під час фази виконання ризики перевіряються, коли діяльність завершена або виконується пом'якшення, якщо втрати трапляються. Нові ризики виявляються і додаються до плану.
    • На етапі закриття договори страхування анулюються та припиняються партнерські відносини. Зведені фактичні витрати, пов'язані з ризиками, порівнюються з початковими оцінками для уточнення оціночних можливостей. Успіхи та невдачі плану управління ризиками підсумовуються та зберігаються за допомогою проектної документації, щоб додати до корпоративних знань компанії.

    Вправи

    1. Події підвищеного ризику, що вимагають дорогих варіантів пом'якшення, загрожують вибору проекту на етапі _________.
    2. Структура ризику розпаду розробляється на _______ фазі.
    3. Домовленості про передачу ризиків та розподіл ризиків припиняються на етапі ___________.
    4. Якщо ви плануєте весілля на відкритому повітрі, який ризик загрожує проекту на етапі ініціації та план пом'якшення наслідків, який дозволить продовжити проект?
    5. Своїми словами опишіть управління ризиками на етапі планування.
    6. Своїми словами, опишіть управління ризиками на етапі закриття?

    Оцінка ризиків

  • > Згадайте проект, який ви розглядали свого часу, але вирішили проти на етапі ініціації, оскільки ризики були занадто великими або план пом'якшення був недостатнім для продовження. Опишіть проект, ризики, план пом'якшення та чому ви вирішили не йти вперед.