11.1: Визначення ризику
- Page ID
- 14396
Цілі навчання
- Визначте ризики проекту.
- Визначте різницю між відомими і невідомими ризиками.
- Опишіть різницю між бізнес-ризиком організації та ризиком проекту.
Ризик - це можливість втрати або травми (Merriam-Webster Online, 2009). Ризик проекту - це невизначена подія або умова, яка, якщо вона виникає, впливає принаймні на одну мету проекту (Project Management Institute, Inc., 2008). Управління ризиками зосереджено на виявленні та оцінці ризиків для проекту та управлінні цими ризиками для мінімізації впливу на проект. Безризикових проектів немає, тому що існує нескінченна кількість подій, які можуть негативно позначитися на проекті. Управління ризиками полягає не в усуненні ризику, а про виявлення, оцінку та управління ризиками.
Цві Раз, Аарон Шенхар та Дов Двір (Raz, Shenhar, & Dvir, 2002) вивчали практику управління ризиками на ста проектах в різних галузях. Результати цього дослідження припустили наступне щодо практики управління ризиками:
- Управління ризиками не набуває широкого поширення.
- Проекти, які, швидше за все, мали план управління ризиками, були ті, які сприймалися як високий ризик.
- Коли до проектів застосовувалися практики управління ризиками, вони виявилися позитивно пов'язаними з успіхом проекту.
- Підхід до управління ризиками вплинув на виконання графіків проектів та цілей витрат, але мав менший вплив на якість продукції проекту.
- Хороше управління ризиками підвищує ймовірність успішного проекту.
Ризик стосується невизначеності подій, які можуть вплинути на проект. Деякі потенційні негативні події проекту мають високу ймовірність виникнення на конкретних проектах. Приклади такі:
- Ризики безпеки поширені на будівельних проектах.
- Зміна вартості місцевої валюти під час проекту впливає на купівельну спроможність та бюджети проектів з великими міжнародними складовими.
- Проекти, які залежать від гарної погоди, такі як будівництво доріг або прибережні проекти, стикаються з ризиком затримок через виключно вологу або вітряну погоду.
Це приклади відомих ризиків. Відомі ризики - це події, які були виявлені та проаналізовані, для яких можливе розширене планування. Інші ризики невідомі або непередбачені.
Теракт
11 вересня 2001 року члени проектної групи летіли з різних місць на зустріч з огляду проекту в Південній Кароліні, коли всі рейси були скасовані через напади на Всесвітній торговий центр. Члени керівної команди не могли зробити зустріч або повернутися на рідну базу, а прогрес над проектом, як і багато проектів того дня, затягувався.
Раптова сімейна смерть
Безпосередньо перед проектною зустріччю в Техасі провідний інженерний керівник отримав повідомлення про те, що його батько помер посеред ночі. Команда затримала прийняття рішень щодо деяких критичних інженерних подій без відома та судження інженерного менеджера.
Весь екіпаж не проходить тест на наркотики
На проекті в Техасі, весь екіпаж кладки з дванадцяти членів провалив тест на скринінг наркотиків, хоча їм сказали, що для проекту потрібно скринінг наркотиків.
Ці події були непередбачені командою проекту, і у всіх трьох випадках проекти зазнали затримок графіка та додаткових витрат.
Проектні ризики окремо від організаційних ризиків, які пов'язані з діловою метою проекту.
Був зафрахтований проект з проектування та будівництва мідної шахти вартістю, що не перевищує 1,2 мільярда доларів. Якщо проект виконаний в строк, в рамках бюджету, і відповідає всім вимогам якості, проект є успішним. Якщо ціна на мідь опуститься нижче порогу прибутку для компанії, організаційні цілі проекту можуть не бути досягнуті. Ціна на мідь є організаційним або підприємницьким ризиком. Компанія з видобутку міді дозволила проект на основі припущень про майбутню ціну міді. Ціна на мідь не є проектним ризиком для цього проекту.
Ключові виноси
- Ризик проекту - це можливий результат того, що заплановані події на проекті відбуватимуться не так, як заплановано, або що відбудуться незаплановані події, які матимуть негативний вплив на проект.
- Відомі ризики можуть бути ідентифіковані до їх виникнення, тоді як невідомі ризики непередбачені.
- Організаційні ризики пов'язані з діловою метою проекту і беруться на себе клієнтом при прийнятті рішення про виконання проекту.
Вправи
- За даними PMI, ризик проекту - це (n) ___________ подія або умова, яка, якщо вона виникає, впливає принаймні на одну мету проекту.
- Такий ризик, як майбутня ринкова ціна товару, є прикладом (n) _________ ризику.
- Визначте ризик своїми словами.
- Наведіть приклад відомого ризику та невідомого ризику, які відрізняються від тих, що наведені в тексті.
- Опишіть різницю між організаційним ризиком і ризиком проекту своїми словами і наведіть приклад кожного, який не використовується в тексті.
Планування відомих і невідомих ризиків
Посилання
Мерріам-Вебстер Інтернет, с.в. «ризик», http://www.merriam-webster.com/dictionary/Risk (доступ 21 серпня 2009).
Інститут управління проектами, Inc., Посібник із Зведення знань з управління проектами (PMBOK Guide), 4-е видання. (Ньютаун Сквер, Пенсильванія: Інститут управління проектами, Inc., 2008), 273.
Раз, Т., Аарон Шенхар та Дов Двір, «Управління ризиками, успіх проекту та технологічна невизначеність», R&D Management 32 (2002): 101—12.