Skip to main content
LibreTexts - Ukrayinska

8.7: Вправи з програмного забезпечення та технологій

  1. Last updated
  2. Save as PDF
  • Page ID
    14327

    • Anonymous
    • LibreTexts
    \( \newcommand{\vecs}[1]{\overset { \scriptstyle \rightharpoonup} {\mathbf{#1}} } \) \( \newcommand{\vecd}[1]{\overset{-\!-\!\rightharpoonup}{\vphantom{a}\smash {#1}}} \)\(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\)

    Цілі навчання

    1. Використовуйте спеціальне програмне забезпечення для управління проектами для управління змінами структури розбивки робіт (WBS).
    2. Використовуйте функції контуру та проміжні підсумки в електронній таблиці, щоб створити WBS низької складності.
    3. Використовуйте функцію контуру в текстовому процесорі для створення WBS низької складності.

  • Використання спеціального програмного забезпечення для управління проектами

    Програмне забезпечення загального призначення, таке як обробка текстів або програми електронних таблиць, не здатні керувати змінами у взаємозв'язках між діяльністю або визначати критичний шлях. Їх може вистачити для найпростіших проектів, але потрібні більш складні інтерактивні програми для визначення наслідків змін у взаємопов'язаній діяльності. Невеликі проекти, що виконуються групами з обмеженим бюджетом, можуть використовувати програмне забезпечення з відкритим кодом, наприклад OpenProj.

    Щоб виконати цю вправу, ви повинні мати дозвіл на завантаження та встановлення програмного забезпечення на свій комп'ютер або використання комп'ютера, на якому встановлений OpenProj.

  • Встановіть OpenProj

    Виконайте вправу, дотримуючись таких інструкцій:

    1. Відкрийте веб-браузер і перейдіть на сторінку http://openproj.org. Програму можна завантажити з цього сайту, як показано на малюнку 8.18 «Однокористувацькі та спільні версії».

      Малюнок 8.18 Однокористувацькі та спільні версії

      Джерело: Надано Програмне забезпечення Serena.

    2. > OpenProj - це програмне забезпечення для управління проектами з відкритим вихідним кодом, яке нагадує Microsoft Project.
    3. Натисніть кнопку Завантажити зараз. Ви повинні мати адміністративні привілеї для встановлення програмного забезпечення на комп'ютер, який ви використовуєте.
    4. Натисніть стрілку поруч з кнопкою «Зберегти», а потім збережіть цю програму на свій комп'ютер в місці, де її можна буде знайти знову.
    5. Відкрийте провідник Windows або програму пошуку файлів, знайдіть файл, який ви завантажили, а потім двічі клацніть по ньому. Запустіть програму установки і дотримуйтесь вказівок на екрані.

      Малюнок 8.19 Однокористувацькі та спільні версії

      Джерело: Надано Програмне забезпечення Serena.

    6. Відкрийте провідник Windows або програму пошуку файлів, знайдіть файл, який ви завантажили, а потім двічі клацніть по ньому. Запустіть програму установки і дотримуйтесь вказівок на екрані.
    7. Після того як OpenProj буде встановлений, запустіть програму. Виберіть, щоб створити новий проект. У діалоговому вікні «Новий проект» у полі Назва проекту введіть CH08StudentName, замінивши StudentName на ваше ім'я без пробілів.
    8. У полі «Менеджер» введіть своє ім'я. Поточна дата буде відображатися в полі Дата початку за замовчуванням. Ваша дата буде відрізнятися від прикладу, показаного на малюнку 8.20 «Ідентифікація проекту та його керівника».

      Малюнок 8.20 Визначте проект та його керівника

      Джерело: Надано Програмне забезпечення Serena.

    9. Захоплення цього екрану. Вставте його в порожній документ обробки текстів під назвою CH08OpenProjStudentName і збережіть файл, використовуючи формат файлу Word 2003 .doc.
    10. У OpenProj натисніть кнопку OK. Залиште цю програму запущеною для використання в наступному розділі.

  • Імпорт WBS з Excel

    1. Використовуйте провідник Windows, щоб перейти до місця, де зберігаються додаткові файли для цієї глави. Завантажте електронну таблицю Excel Ch08JohnsMove.xls, а потім відкрийте її в Excel.
    2. Виберіть комірки B3 через C36, як показано на малюнку 8.21 «Список видів діяльності та їх тривалості, вибрані в електронній таблиці».
    3. Скопіюйте цей діапазон комірок до буфера обміну даними. (Використовуйте CTRL+C у Windows.)
    4. Перейдіть до вікна OpenProj. У рядку 1, під назвою, клацніть порожнє поле. Вставте вміст. (Використовуйте CTRL+V у Windows.) Діяльність та їх тривалість розміщуються у вікні проекту, як показано на малюнку 8.22 «Список заходів та їх тривалості, вставлених у OpenProj».

      Малюнок 8.22 Перелік заходів та їх тривалості, вставлених у OpenProj

      Джерело: Надано Програмне забезпечення Serena.

    5. Захоплення цього екрану і вставте його в Ch08OpenProjStudentName.doc.
    6. У OpenProj перемістіть вказівник на вертикальну лінію праворуч від заголовка стовпчика Start. Перетягніть цей рядок вліво, щоб мінімізувати ширину стовпчика «Пуск». Повторіть цей процес, щоб мінімізувати ширину стовпчика End, щоб мінімізувати обидва стовпці, як показано на малюнку 8.23 «Зменшити розмір початкового та кінцевого стовпців».

      Малюнок 8.23 Зменшити розмір початкового та кінцевого стовпців

      Джерело: Надано Програмне забезпечення Serena.

    7. У першому стовпці клацніть клітинку з 2 в ній. Натисніть і утримуйте клавішу Shift. У першому стовпці клацніть клітинку з 5, щоб вибрати рядки від 2 до 5.
    8. На панелі інструментів натисніть кнопку «Відступ». Чотири вибрані види діяльності мають відступ як підлеглі види діяльності, а діяльність у рядку вище стає назвою групи. Символ чорної групи охоплює групу на графіку праворуч, як показано на малюнку 8.24 «Визначена група».

      Малюнок 8.24 Визначено групу

      Джерело: Надано Програмне забезпечення Serena.

    9. У стовпці Попередник у рядках 3—5 введіть 2, 3 та 2.

      Діаграма Ганта праворуч регулює положення барів автоматично та з'єднує їх стрілками, щоб вказати їх зв'язок закінчення-початок, як показано на малюнку 8.25 «Список видів діяльності та їх тривалості, вибрані в електронній таблиці». Зверніть увагу, що суботи та неділі сірі. Вони не включаються як робочі дні. Це буде вирішено на наступному кроці.

      Малюнок 8.25 Список видів діяльності та їх тривалості, вибраних у електронній таблиці

      Джерело: Надано Програмне забезпечення Serena.

    10. Повторіть цей процес, щоб зробити відступ дій під заголовками «Перепакування», «Упаковка», «Переміщення», «Розпакування» та «Завершення проекту».
    11. Відступ діяльності 16—19 інший рівень, щоб зробити їх субдіяльності під пакет квартири.
    12. Заливаємо решту попередників. Зверніться до стовпця Попередники на робочому аркуші John's Move або рис. 8.25 «Список дій та їх тривалість, вибрані в електронній таблиці». Зверніть увагу, де вказані два попередника, вони розділені крапкою з комою. Зверніть увагу, що дії, які охоплюють вихідні дні, продовжуються на два дні, як показано на малюнку 8.26 «Гістограма, що показує тривалості та відносини».

      Малюнок 8.26 Гістограма, що показує тривалості та відносини

      Джерело: Надано Програмне забезпечення Serena.

    13. Захоплення цього екрану і вставте його в Ch08OpenProjStudentName.doc.
    14. У OpenProj у рядку меню виберіть пункт Файл, а потім натисніть кнопку Зберегти. Перейдіть до теки, де ви зберігаєте ваші файли для цього класу, і збережіть файл проекту. Зверніть увагу, що розширення імені файлу проекту - .pod. Залиште проект відкритим.
    15. Перегляньте свою роботу в OpenProj і скористайтеся наступною рубрикою, щоб визначити її адекватність:
      Елемент Кращий Адекватний Бідні
      Назва файлу CH08 Ім'я студента.POD CH08 Ім'я студента.POD Використовується інша назва
      Використовуйте спеціальне програмне забезпечення для управління проектами для управління змінами в WBS Діяльність, імпортована з Excel; правильні групи; правильні попередники; дати будуть відрізнятися від цифр Те ж саме, що і Best Помилки з декількома попередниками; неправильні групування
    16. Перегляньте свою роботу в Ch08OpenProjStudentName.doc і скористайтеся наступною рубрикою, щоб визначити її адекватність:
      Елемент Кращий Адекватний Бідні
      Назва файлу Ch08OpenProjStudentName.doc Те саме ім'я, збережене як файл.docx Використовується інша назва
      Використовуйте спеціальне програмне забезпечення для управління проектами для управління змінами в WBS Три знімки екрана, які показують розвиток WBS в OpenProj Те ж саме, що і Best Відсутні екрани або відсутність імені учня на першому екрані
    17. Збережіть файли та надішліть їх за вказівкою інструктора.

  • Використання проміжної суми та структури функцій у Excel 2007 для структури розбивки робіт з низькою складністю

    Деякі вдосконалені програми електронних таблиць, такі як Microsoft Excel, можуть сортувати таблиці тексту та даних. Якщо текст використовується як мітки категорій, функція сортування може бути використана для зведення всіх однотипних витрат, після чого їх можна підсумувати за категоріями. Окремі рядки в кожній категорії можуть бути приховані, а текст категорії та проміжний підсумок для кожного стовпця, який містить числові дані, такі як тривалість або витрати. Ця функція може бути використана для управління витратами або тривалістю, пов'язаними з кожним елементом у структурі розбивки робіт для проекту низької складності.

    Створіть WBS, використовуючи проміжний підсумок і контур функції Microsoft Excel 2007:

    1. Перейдіть до папки, де знаходяться студентські файли для цієї глави, а потім відкрийте Ch08JohnsMove.xls. Не зберігайте файл — він не буде відправлений.
    2. Зверніть увагу, що ім'я групи було дано кожному рядку WBS у стовпці E.
    3. Клацніть комірку E1, а потім введіть своє ім'я.
    4. На вкладці Дані в групі Контур натисніть Проміжну суму. Відкриється діалогове вікно «Проміжний підсумок».
    5. У розділі При кожній зміні натисніть кнопку зі стрілкою. Програма показує список заголовків стовпців, як показано на малюнку 8.27 «Діалогове вікно проміжних підсумків».
    6. У списку заголовків стовпців натисніть Групувати. Проміжний підсумок обчислюється кожного разу, коли мітка в цьому стовпці змінюється.
    7. У діалоговому вікні «Проміжний підсумок» у розділі Використовувати функцію натисніть кнопку зі стрілкою та натисніть кнопку «Сума».
    8. У діалоговому вікні «Проміжний підсумок» у розділі Додати проміжний підсумок поруч із пунктом Тривалість установіть прапорець. Натисніть, щоб видалити будь-які інші прапорці в розділі Додати проміжний підсумок, якщо це необхідно. Тривалість буде підсумована для кожної групи. Див. Рис. 8.28 «Діалогове вікно проміжних підсумків встановлено для підсумовування тривалості для кожного типу групи».
    9. Захоплення цього екрану. Відкрийте порожній документ обробки текстів і збережіть його як Ch08WBSExcel2007StudentName.doc, використовуючи формат файлу Word 2003. У першому рядку введіть своє ім'я та поточну дату. Нижче дати вставте знімок екрана. Залиште файл відкритим.
    10. У Ch08JohnsMove.xls у діалоговому вікні «Проміжний підсумок» натисніть кнопку «OK». Проміжні підсумки вставляються під кожним типом мітки групи, як показано на малюнку 8.29 «Діалогове вікно проміжних підсумків, щоб підсумувати тривалості для кожного типу групи».
    11. Захоплення цього екрану, а потім вставте його в Ch08WBSExcel2007StudentName.doc.
    12. У Ch08JohnsMove.xls у верхньому лівому куті робочого аркуша натисніть цифру 2. Деталі кожного типу групи приховані, а проміжні підсумки відображаються, як показано на малюнку 8.30 «WBS Subtotaled and Collased».
    13. Захоплення цього екрану, а потім вставте його в Ch08WBSExcel2007StudentName.doc.
    14. У верхньому лівому куті робочого аркуша натисніть 3. Контур розширюється.
    15. На вкладці Дані в групі Контур натисніть Проміжну суму. У діалоговому вікні «Проміжний підсумок» натисніть кнопку «Видалити все». Проміжні підсумки та контур видаляються.
    16. Закрийте електронну таблицю. Чи не зберігайте зміни.
    17. Перегляньте свою роботу та скористайтеся наступною рубрикою, щоб визначити її адекватність:
      Елемент Кращий Адекватний Бідні
      Назва файлу Ch08WBSExcel2007StudentName.doc Те ж саме, що і Best Номер глави або ім'я учня відсутні
      Використовуйте функції контуру та проміжні підсумки в електронній таблиці, щоб створити структуру розбивки робіт з низькою складністю Ім'я та дата в першому рядку; три знімки екрана, які показують використання проміжних підсумків та контуру Те ж саме, що і Best Ім'я не в першому рядку; ім'я не відображається на знімках екрана
    18. Збережіть файл і надішліть його за вказівкою інструктора.

  • Використання функції контуру в Word 2007 для структури розбивки робіт з низькою складністю

    Розширене програмне забезпечення для обробки текстів включає в себе функцію окреслення, яка дозволяє користувачеві працювати в форматі контуру з розбірними заголовками. Ця функція може бути використана для визначення структури розбивки робіт у проекті низької складності.

    Створіть WBS за допомогою контуру в Microsoft Word 2007:

    1. Відкрийте MS Word 2007 і відкрийте порожній документ. Збережіть файл як Ch08WBSStudentName.docx за допомогою формату документа Word 2007, який використовує розширення файлу.docx.
    2. На вкладці «Головна» у групі «Стилі» перейдіть, щоб відобразити параметр «Заголовок», а потім натисніть кнопку «Заголовок».
    3. Введіть John's Move і натисніть клавішу Enter. Текст форматується за допомогою стилю заголовка, як показано на малюнку 8.31 «Стиль заголовка».
    4. У другому рядку введіть своє ім'я та натисніть клавішу Enter.
    5. У третьому рядку введіть дату і натисніть клавішу Enter. Зверніть увагу, що стиль заголовка не застосовується до наступних рядків. Стиль програми за замовчуванням називається звичайним стилем.
    6. На вкладці Головна в групі Стилі прокрутіть і натисніть Заголовок 1. Введіть «Перемістити план» і натисніть клавішу Enter. Застосовується стиль Заголовок 1.
    7. На вкладці Головна в групі Стилі натисніть Заголовок 2. Введіть Контакт Діон і Карліта і натисніть Enter. Повторіть цей процес, щоб ввести наступні елементи, відформатовані як заголовок 2. Зверніться до малюнка 8.32 «Заголовок, основний текст, заголовок 1 та заголовок 2».
      • Ведучий планування обіду
      • Розробка та розповсюдження графіка
      • Зробіть готель в Атланті
      • Перепакування
    8. Відкрийте новий порожній документ обробки текстів. У першому рядку введіть своє ім'я та дату. Збережіть новий документ як Ch08OutlineWord2007StudentName.doc, використовуючи формат файлу Word 2003.
    9. Перейти на Ch08WBSStudentName.docx. Захопіть екран, який показує контур на цьому етапі розробки вправи. Вставте екран в Ch08OutlineWord2007StudentName.doc. Збережіть файл, але залиште його відкритим.
    10. У Ch08WBSStudentName.docx наприкінці рядка, який починається з Контакту Діона та Карліти, клацніть, щоб розмістити точку вставки, а потім натисніть клавішу Enter.
    11. Тип телефонів: Діон 555-0125, Карліта 555-0234. Зверніть увагу, що додатковий текст відформатований у звичайному стилі, подібному до імені та дати, як показано на малюнку 8.33 «Захоплення екрана та додані номери телефонів».
    12. Виберіть рядок, який починається з попередньої упаковки. На вкладці Головна в групі Стилі натисніть Заголовок 1. Застосовується стиль Заголовок 1.
    13. Використовуйте цей процес для заповнення решти елементів у WBS, як показано на малюнку 8.34 «WBS з трьома рівнями», використовуючи стилі заголовків 1, 2 та 3.
    14. На вкладці «Перегляд» у групі «Перегляди документа» натисніть кнопку «Контур». Змініть масштаб, якщо необхідно, щоб відобразити весь текст документа, як показано на малюнку 8.35 «WBS in Outline View». Кожен заголовок також відформатований з відповідним рівнем контуру того ж числа.
    15. Захоплення цього екрану і вставте його в Ch08OutlineWord2007StudentName.doc.
    16. У Ch08WBSStudentName.docx на вкладці «Контур» у групі «Інструменти контуру» натисніть кнопку «Показати рівень», а потім клацніть «Рівень 2». Текст, відформатований за допомогою заголовків 1 та 2, відображається, тоді як заголовок, звичайний текст та заголовки нижчого рівня - ні. Знаки плюса вказують на наявність прихованого тексту, як показано на малюнку 8.36 «Відображення рівнів 1 і 2».
    17. Захоплення цього екрану і вставте його в Ch08OutlineWord2007StudentName.doc. Збережіть Ch08OutlineWord2007StudentName.doc.
    18. У Ch08WBSStudentName.docx на вкладці «Контури» в групі «Закрити» натисніть кнопку «Закрити вигляд контуру». Збережіть документ.
    19. Перегляньте свою роботу та скористайтеся наступною рубрикою, щоб визначити її адекватність:
      Елемент Кращий Адекватний Бідні
      Назва файлу Ch08OutlineWord2007StudentName.doc Те саме, що Best, але у форматі.docx Номер глави або ім'я учня відсутні
      Використовуйте функцію контуру в текстовому процесорі для створення WBS низької складності Ім'я та дата на першому рядку; три знімки екрана, які показують розробку та використання WBS у формі контуру Word 2007 за допомогою стилів заголовків 1, 2 та 3 Те ж саме, що і Best Відсутня інформація або екрани
      Назва файлу Ch08WBSStudentName.docx Те ж саме, що і Best Номер глави або ім'я учня відсутні
      Використовуйте функцію контуру в текстовому процесорі для створення WBS низької складності Стиль заголовка, застосований до першого рядка; звичайний стиль, який використовується для імені, дати та номерів телефонів; стилі заголовків 1, 2 та 3 використовуються за вказівкою; можна згорнути та розгорнути за допомогою перегляду «Контур» Те ж саме, що і Best Неправильні стилі, застосовані до деяких рядків
    20. Збережіть файли та надішліть їх за вказівкою інструктора.