8.5: Програмне забезпечення для планування проектів

Last updated
Save as PDF

Page ID: 14345

Anonymous
LibreTexts

\( \newcommand{\vecs}[1]{\overset { \scriptstyle \rightharpoonup} {\mathbf{#1}} } \) \( \newcommand{\vecd}[1]{\overset{-\!-\!\rightharpoonup}{\vphantom{a}\smash {#1}}} \)\(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\)

Цілі навчання

Опишіть взаємозв'язок між вибором програмного забезпечення і складністю проекту.
Визначте особливості, які слід враховувати при виборі програмного забезпечення для управління проектами.

Проекти з низькою складністю можна керувати за допомогою списків діяльності на папері або за допомогою контуру в текстовій обробці або програмному забезпеченні для електронних таблиць. Це програмне забезпечення є недостатнім для відстеження складних проектів. На щастя, існує кілька спеціалізованих програмних програм, які відстежують складні взаємозв'язки між діяльністю та ресурсами.

Відповідність складності проекту

Прості проекти можна відстежувати за допомогою програмного забезпечення для обробки текстів загального призначення та електронних таблиць, таких як ті, які доступні в Microsoft Office або OpenOffice. Проекти середньої складності отримують вигоду від спеціального програмного забезпечення для управління проектами, таких як Microsoft Project і OpenProject. Складні проекти потребують програмного забезпечення, яке може відстежувати взаємодію тисяч завдань і створювати складні звіти, такі як P6 Oracle.

особливості

Існують десятки комп'ютерних програм, доступних з широким діапазоном цін. Деякі програми з відкритим вихідним кодом безкоштовні, але інші коштують до тисячі доларів. Існує кілька міркувань щодо вибору програмного забезпечення для управління проектами, крім ціни.

Програмне забезпечення, яке зараз використовується

Використовуйте програмне забезпечення, яке вже використовується і з яким більшість членів команди вже знайомі. Якщо програмне забезпечення, яке використовується більшістю членів команди, відповідає складності вашого проекту, це вибір за замовчуванням. Також важливо знати, яке програмне забезпечення використовується ключовими постачальниками або партнерами проекту, щоб файли можна було обмінюватися в електронному вигляді в тому ж форматі.

Основні характеристики

Будь-яке програмне забезпечення для управління проектами, яке вибрано, повинно мати можливість відстежувати та відображати основні функції, такі як:

Тривалість
Відносини
Віхи
Дати початку та закінчення
Календарі ресурсів
Графічні дисплеї з використанням діаграм Ганта та мережі

Співпраця

Члени команди повинні мати можливість переглядати графік проекту. Деякі програмні продукти вимагають використання дорогого фірмового програмного забезпечення, яке працює на сервері компанії, і це дозволить кільком різним членам команди використовувати один і той же графік і обмежує використання програмного забезпечення для членів команди, які мають доступ до комп'ютерної системи компанії. Інші програмні продукти використовують сервер в Інтернеті, відкритий для членів команди та постачальників, які мають дійсні паролі.

Розширені функції

Для більш складних проектів шукайте розширені функції, такі як:

Відстеження проблем, які відстежують проблеми, дії та рішення
Управління портфелем проектів, що відстежує і порівнює групи пов'язаних проектів
Автоматичне вирівнювання ресурсів та сповіщення про перевищення графіка ресурсу
Функція керування документами, яка відстежує контракти, ставки, зміни сфери та інциденти

Ключові виноси

Проекти середньої та високої складності зазвичай вимагають використання програмного забезпечення, призначеного спеціально для управління проектами.
Особливості, на які слід звернути увагу при виборі програмного забезпечення для управління проектами, включають (1) сумісність з існуючим програмним забезпеченням компанії або її постачальників, (2) основні функції для управління проектами середньої складності, (3) метод співпраці між членами команди та (4), якщо необхідно, розширені функції для управління кількома проектів.

Вправи

При виборі програмного забезпечення нове програмне забезпечення повинно бути __________ з програмним забезпеченням, яке зараз використовується, та з програмним забезпеченням, яке використовують постачальники та партнери.
Як складність проекту впливає на вибір програмного забезпечення, використовуваного для управління ним?
Що є прикладом розширеної функції, яка доступна для управління найскладнішими проектами? Поясніть, навіщо ця функція потрібна для складних проектів.

Вивчення нового програмного забезпечення

> Опишіть методи, які найкраще підходять для вас, коли ви вивчаєте нову комп'ютерну програму, таку як самостійне дослідження, підручник, самохідні навчальні посібники або організовані заняття з інструктором. Якщо ви хотіли вимагати, щоб усі члени вашої команди з десяти осіб використовували програмне забезпечення для управління проектами, яке було новим для всіх, як би ви рекомендували їм вивчити програмне забезпечення?