8.4: Використання слайдів Google

Що ви навчитеся робити: Створіть презентацію за допомогою Google Slides

Google Slides - це безкоштовна програма, яка є частиною набору веб-додатків Google, включаючи Google Docs (обробка текстів), таблиці (електронні таблиці), слайди (презентації) та форми (збір та організація інформації). Особливо потужним у Google Slides є те, що ви можете створювати, редагувати, співпрацювати та презентувати їх у всіх операційних системах без потенційних проблем із сумісністю файлів або пошкодженням, керуючи флеш-накопичувачами або з'ясовуючи кабелі роз'єму. Використання веб-програми також виключає ризик передачі вірусу.

Також досить легко перенести презентацію з PowerPoint на Google Slides і назад, хоча ви можете втратити деяке форматування в процесі. Якщо ви переміщаєте презентацію, перегляньте сторінку, щоб переконатися, що слайди все ще виглядають так, як ви хочете. Однак весь вміст повинен конвертувати просто чудово. Якщо ви звикли до PowerPoint і виявите, що вам потрібно використовувати Google Slides (або навпаки), не бійтеся! Команди та процедури досить схожі між ними, і якщо ви застрягли, є багато хороших онлайн-ресурсів, щоб відповісти на ваші запитання.

Малюнок 1.

Щоб отримати огляд можливостей Google Slides, прокрутіть вниз на перших сторінках веб-сайту Google Slides.

Щоб виділити кілька ключових особливостей і переваг:

• Універсальний доступ, з телефону, планшета або комп'ютера
• Підтримка як Android, так і для iPhone/iPad (додатки Google Slides)
• Поділіться своєю презентацією з можливостями обмеження/включення перегляду, коментування та редагування
• Автоматичне збереження

Вбудовані в Google Slides різноманітні теми і шаблони презентацій, сотні шрифтів і підтримка тексту, зображень і відео. Ви можете шукати в галереї шаблонів Google Slides перспективи або перейти до створення презентації. Давайте стрибати прямо в!

Результати навчання

• Створення та збереження нової презентації
• Додавання, видалення та переміщення слайдів
• Вставити текстові поля
• Змінити тему презентації
• Додавання зображень і кліпу
• Додавання відео
• Впорядкувати об'єкти

Googles Slides можна використовувати безкоштовно, але для цього потрібен обліковий запис Google. Якщо у вас ще немає облікового запису Google (тобто адреса gmail, Google Диск або Google Календар), вам потрібно буде створити його, щоб використовувати Google Slides. Щоб встановити обліковий запис Google, знайдіть «Google аккаунт» або перейдіть безпосередньо на сторінку реєстрації облікового запису Google.

Малюнок 1.

Нові презентації

Щоб почати нову презентацію, знайдіть «Google слайди» або перейдіть на сторінку https://www.google.com/slides/about/.

Див. Рисунок 2 для візуального вигляду відкриття програми. Ви можете почати нову порожню презентацію або вибрати одну з існуючих, редагованих презентацій або шаблонів. Якщо ви нещодавно переглядали спільну презентацію або створили презентацію, ви побачите її у списку «Останні презентації».

Щоб розпочати нову презентацію, натисніть значок «плюс» (+) у полі «Порожня презентація».

Малюнок 2.

У Google Slides, як і у всіх додатках Google, ваша робота зберігається автоматично. Поки ви не назвіть свою презентацію, вона збережеться як презентація без назви.

Щоб створити назву презентації, клацніть у полі [Презентація без назви] та введіть бажану назву. За замовчуванням слайди Google вставлятимуть текст із заголовка як заголовок; ви можете прийняти це або видалити та ввести альтернативний заголовок (див. Рисунок 3).

Малюнок 3.

Практика Питання

Щоб зберегти нову презентацію Google Slides:

• Виберіть «Файл» > «Зберегти» та назвіть презентацію
• Клацніть, щоб відредагувати презентацію без назви та перейменувати
• Виберіть Ctrl+S (ПК) або Command+S (Mac)

Відповідь

Клацніть, щоб відредагувати презентацію без назви та перейменувати

Організація слайдів

Існує кілька варіантів додавання слайдів:

• Виберіть «+» (Новий слайд) з другого рядка меню. Щоб вибрати певний макет слайдів, скористайтеся випадаючим меню праворуч від слайда, щоб додати слайд, який найкраще відповідає вмісту цього слайда
• Використовуйте комбінацію клавіш Створити слайд: Ctrl+M
• У спадному меню «Вставка» виберіть Новий слайд (Ctrl+M) Виберіть «Вставка» > «Новий слайд»
• Виберіть пункт «Слайд» > «Дублювати слайд», який буде копіювати слайд, виділений у розділі мініатюр у лівій колонці екрана
• Клацніть правою кнопкою миші на слайді на бічній панелі мініатюр і виберіть Новий слайд або Дублювати слайд.

Щоб видалити слайд, клацніть правою кнопкою миші на мініатюрі та натисніть видалити АБО видалити зі спадного меню «Слайд» > «Видалити». Якщо ви видалите слайд помилково, не панікуйте! Натисніть на стрілку Скасувати або скористайтеся комбінацією клавіш Ctrl+Z.

Щоб перемістити слайд, клацніть на слайді на бічній панелі - це виділить мініатюру, і перетягніть його туди, де ви хочете, щоб він відображався. Другим варіантом сортування є перехід від типового («Діафрагма») перегляду до перегляду сітки - перегляд> перегляд сітки — і використання методу вибору, перетягування. Ви можете перемикатися між типовим виглядом і переглядом сітки, вибравши піктограми у нижній частині вікна мініатюр.

Малюнок 4.

спробуй

Організатор зустрічі надсилає вам електронний лист із проханням відредагувати вашу презентацію до 15 хвилин, щоб прийняти «падіння» візиту від вашого Президента. Ви вважаєте, що було б легше видаляти та переміщати слайди у вигляді сітки. Щоб перейти від типового вигляду до сітки, виконайте такі дії:

• Виберіть Ctrl+G (ПК) або Command+G (Mac)
• Виберіть «Формат», а потім «Перегляд сітки»
• Виберіть «Перегляд», а потім «Перегляд сітки»

Відповідь

Виберіть «Перегляд», а потім «Перегляд сітки»

Текстові поля

Як і у більшості дій у слайдах Google, існує кілька способів додавання текстового поля:

• Виберіть значок текстового поля в головному меню (див. Рис.
• Виберіть «Вставка» > «Текстове поле»

Малюнок 1.

Використовуючи будь-який з методів, ваш курсор перетвориться на перехрестя; розташуйте курсор там, де ви хочете почати текстове поле, і натисніть, щоб прив'язати. Перетягніть курсор на приблизну ширину та довжину очікуваного текстового запису та відпустіть курсор. Якщо потрібно змінити розташування текстового поля, клацніть у текстовому полі, щоб виділити його, і використовуйте клавіші зі стрілками на клавіатурі для переміщення. Щоб змінити розміри поля, клацніть у текстовому полі (якщо воно ще не виділено) і наведіть курсор на одну з опорних точок (крихітні поля). З'явиться стрілка спрямованості; натисніть, щоб розтягнути або зменшити розмір; відпустіть після завершення.

Щоб видалити текстове поле, виділіть виділення та натисніть кнопку «Видалити». Якщо ви передумали, натисніть на стрілку Скасувати (Ctrl+Z).

Практика Питання

Ви готові ризикувати нестандартно (шаблони макета слайдів)! Щоб додати текст у область, де немає попередньо відформатованого текстового поля:

• Виберіть «Формат», а потім «Текст»
• Двічі клацніть і введіть текст
• Виберіть «Вставити», а потім поле «Текст»

Відповідь

Виберіть «Вставити», а потім поле «Текст»

Теми

Теми є одним із варіантів форматування в Google Slides. Щоб переглянути параметри теми, натисніть на слайд > Змінити тему. У правій частині екрана з'явиться стовпець, який показує різні кольори, макет і параметри шрифту. Щоб побачити, як конкретна комбінація буде працювати з вашим вмістом, натисніть на обрану тему. Ви можете продовжити тест-драйвінг теми; натискання на нову тему замінить попередній вибір. Немає ризику втратити початкове форматування; Скасувати (або Ctrl+Z) поверне вас до початкової теми. Ви також можете імпортувати тему ззовні Google Slides. Натисніть кнопку Імпортувати тему внизу стовпця тем. Такі сайти, як Слайди Карнавал, дозволяють копіювати формати слайдів безпосередньо в Google Slides.

Малюнок 2.

Практика Питання

Ви хочете експериментувати з різними кольорами, компонуванням, варіантами шрифту, але кількість можливих комбінацій переважна. Ви вирішили прокрутити параметри теми, щоб побачити, як вони працюють з вашим матеріалом. Щоб зробити це:

• Виберіть «Формат» > «Тема» та виберіть тему
• Виберіть тему та натисніть на мініатюру, щоб застосувати
• Виберіть «Файл» > «Відкрити» та виберіть тему

Відповідь

Виберіть тему та натисніть на мініатюру, щоб застосувати

Зображення та кліп-арт

Використання мистецтва та зображень додає впливу та забезпечує бажане полегшення проблеми обробки інформаційно-інтенсивних слайдів. Щоб вставити зображення, виберіть «Вставка» > «Зображення» або значок зображення праворуч від піктограми текстового поля. Як показано на малюнку 1, існує декілька варіантів доступу до зображень; ви також можете отримати доступ до цих параметрів за допомогою спадного меню праворуч від піктограми Зображення. Ви можете завантажувати зображення зі свого комп'ютера, використовувати камеру на пристрої для фотографування, посилання на зображення за допомогою URL-адреси або шукати зображення Google. Вибір пункту Пошук в Інтернеті зв'яже вас із зображеннями Google, де ви можете використовувати ключове слово або ключові слова для пошуку зображень, включаючи зображення цитат на основі ваших ключових слів.

Малюнок 1.

Коли з'являться результати, ви побачите невелику збільшувальну лінзу в правому нижньому куті зображень. Натискання на збільшувальну лінзу дозволяє переглянути зображення перед виділенням/вставкою. Щоб вийти з попереднього перегляду (якщо ви не хочете вибирати це зображення), натисніть стрілку вліво (повернення), щоб повернутися до параметрів пошуку.

Щоб вибрати зображення, натисніть на нього і натисніть на кнопку INSERT внизу вікна. Зображення буде вставлено в ваш поточний (виділений на мініатюрі) слайд. Якщо ви передумали, натисніть клавішу escape (ESC), Скасувати або Ctrl+Z, щоб змінити операцію вставки.

Щоб включити кліп-арт, виберіть «Вставка» > «Зображення», щоб відкрити браузер Google Image. В області пошуку «Пошук зображень Google» введіть ключове слово або потрібне зображення та кліп як пошукові терміни. Наприклад, «мозковий кліп» або «мозк+ кліп арт». Для більш професійних зображень, включити «Stock» - стокове зображення або стокове фото - у вашому пошуку. Наприклад, «зображення мозку».

Малюнок 2.

Зображення, як правило, знаходяться у відкритому доступі або позначені для комерційного використання з модифікацією, але, як зазначено в застереженні у вікні Google Image, ви несете відповідальність за те, щоб ваше цільове використання відповідало ліцензії автора зображення.

Практика Питання

Ви хочете додати емоцій своїй презентації і вирішите шукати чарівний образ. Щоб зробити це:

• Виберіть «Перегляд» > «Зображення Google» > «Введіть пошуковий термін» > «Вибрати Вставити»
• Виберіть «Вставка» > «Зображення» > «Пошук в Інтернеті» > «Введіть пошуковий термін» > «Вибрати вставити
• Відкрийте вікно браузера, знайдіть і завантажте зображення та перетягніть його на слайд

Відповідь

Виберіть «Вставка» > «Зображення» > «Пошук в Інтернеті» > «Введіть пошуковий термін» > «Вибрати вставити

Відео

Додавання відео до слайдів Google додає ще один рівень візуального інтересу та залучення. Щоб включити відео:

1. У головному меню виберіть пункт «Вставка» > «Відео». З'явиться вікно, де ви можете шукати відео YouTube, або ви можете вибрати URL-адресу у верхній частині вікна та вставити URL-адресу для певного відео YouTube.
2. Натисніть на відео, щоб вибрати його, і натисніть кнопку Вибрати, щоб вбудувати його в поточний слайд. Тепер ваше відео вбудовано у ваш слайд.

Малюнок 3.

Практика Питання

Ви робите обід і вчитеся для своєї команди, і ви хочете додати щось, що буде цікавим, а також інформативним. Нещодавно ви бачили кліп YouTube, який був би ідеальним доповненням. Щоб додати його до презентації:

• На YouTube виберіть Поділитися та натисніть значок Google Slides
• На YouTube виберіть «Поділитися», скопіюйте та вставте URL-адресу на слайд.
• Виберіть «Вставка» > «Відео» > «Пошук на YouTube» > «Вибрати»

Відповідь

Виберіть «Вставка» > «Відео» > «Пошук на YouTube» > «Вибрати»

Впорядкування об'єктів

Коли ви створюєте слайд з декількома елементами, наприклад, шаруванням тексту, зображень, ліній, фігур або інших об'єктів, вам може знадобитися впорядкувати елементи або об'єкти.

Щоб керувати об'єктами на слайді:

1. Натисніть Упорядкувати в головному меню.
2. Виберіть один з наступних варіантів:
   • Порядок: Помістіть об'єкт позаду або перед текстом, іншими об'єктами або зображеннями.
   • Вирівняти по горизонталі або Вирівняти по вертикалі: Коли ви виділяєте кілька об'єктів, ви можете вирівняти краї об'єктів.
   • Центр сторінки: Центруйте об'єкти вертикально або горизонтально на слайді.
   • Поворот: змініть орієнтацію об'єкта, перегортаючи або обертаючи його.
   • Розподілити: Коли ви виділяєте три або більше об'єктів, ви можете рівномірно розподілити простір між ними.
   • Група: Блокуйте декілька об'єктів разом, щоб полегшити їх переміщення та форматування.

Функція лінії сітки Google Slides, включена за замовчуванням, також забезпечує візуальний, щоб допомогти з вирівнюванням. Коли ви натискаєте і перетягуєте об'єкт, ви побачите кольорові лінії, які допоможуть вам вирівняти об'єкт з іншими об'єктами на сторінці. Цей параметр (Перегляд > Прив'язати до > Напрямні) вибрано за замовчуванням.

Малюнок 4.

Практика Питання

Один із слайдів у вашій презентації - це введення трьох нових членів команди, з рядком із 3 хедшотів та 3 текстових поля з короткими профілями нижче. Ви побудували його на льоту і ряди ящиків не рівні. Щоб відформатувати два рядки по горизонталі, ви б скористалися наступною функцією:

• Формат > Вирівняти
• Упорядкування> Центр на сторінці
• Правка > Вирівняти

Відповідь

Упорядкування> Центр на сторінці