Skip to main content
LibreTexts - Ukrayinska

8.2: Наочні посібники

  1. Last updated
  2. Save as PDF
  • Page ID
    11775

    • \( \newcommand{\vecs}[1]{\overset { \scriptstyle \rightharpoonup} {\mathbf{#1}} } \) \( \newcommand{\vecd}[1]{\overset{-\!-\!\rightharpoonup}{\vphantom{a}\smash {#1}}} \)\(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\)

    Що ви навчитеся робити: Обговоріть корисність наочних посібників та визначте загальні інструменти презентації

    Ілюстрація динаміка, що стоїть перед негабаритним графіком.

    Як готується до горезвісного дзвінка або кар'єрного моменту? У цьому модулі ми зосередимося саме на бізнес-презентаціях. У цьому розділі ми розглянемо інструменти та фактори презентації, які слід пам'ятати при оцінці матеріалів, від вибору слів і зображень до стилю презентації.

    Навчальні результати

    • Обговоріть ключові концепції, які слід пам'ятати під час створення бізнес-презентацій
    • Обговоріть доступні інструменти презентації, які допоможуть залучити вашу аудиторію

    Ключові міркування

    Програмне забезпечення для презентацій дозволяє вивести усну презентацію на новий рівень, залучаючи вашу аудиторію як усно, так і візуально, а також на слух. Особливо потужним у використанні програмного забезпечення для презентацій та інших наочних посібників є можливість використовувати зображення для подолання культурних та мовних прогалин та досягнення спільного розуміння проблеми/можливості.

    Пов'язаний момент, який слід пам'ятати, полягає в тому, що слова мають два різні значення - буквальне або денотативне значення (подумайте: Мерріам-Вебстер або визначення Вікіпедії) та більш суб'єктивне чи конотативне значення. Коннотативне значення слова базується на культурному тлі та переживаннях людини та має емоційні та/або судження асоціації. Досвідчені ведучі налаштовуються на свою аудиторію і уникають слів або посилань, які можуть бути неправильно витлумачені не носіями мови або можуть сприйматися як емоційно «завантажені» членами аудиторії з іншої субкультури. У все більш різноманітному суспільстві культурна обізнаність настільки ж важлива для бізнес-комунікаторів, як і для міжнародних маркетологів. Щоб переконатися, що повідомлення, яке ви маєте намір передати, є тим, що буде отримано, попросіть колег або колег - в ідеалі тих, хто має соціокультурний профіль, подібний до профілю вашої аудиторії, для зворотного зв'язку, з особливою увагою до підтексту слів та зображень.

    Прямокутник, розділений на чотири квадранти. Кожен квадрант позначений різною модальністю навчання: візуальне, звукове, читання (і запис) та кінестетичне.

    Малюнок 1. Існує чотири загальноприйняті способи навчання, часто скорочені як VARK.

    Використання мультимедійних зображень, фотографій, відео та анімації, які підтримують вашу точку зору, також забезпечує повторення та може збільшити збереження. Піонер дослідження пам'яті, німецький психолог Герман Еббінгаус, виявив, що ми забуваємо приблизно 50 відсотків нової інформації протягом 18 хвилин, а утримання падає до 35 відсотків через тиждень. Однак Еббінгаус також виявив, що повторення нової інформації через ключові проміжки часу може змінити цю траєкторію, відкриття, відоме як ефект відстані. Зокрема, повторення інформації через 10-20 хвилин, 24 години та 7 денних інтервалів протидіяло початковій втраті пам'яті та зменшило подальшу швидкість втрати пам'яті. Урок для ведучих: повторення роботи у вашій презентації та подальших діях. На малюнку 2 показана ілюстрація ефекту забуття кривої та інтервалу.

    Графік крутої, експоненціально спадної кривої. Через 20 хвилин після навчання залишається лише 58 відсотків знань. На 1 годину залишається тільки 44 відсотки. В один день залишається 33 відсотки, а в 6 днів залишається 25 відсотків.

    Малюнок 2. Крива забуття

    Практика Питання

    Ви розглядаєте розробку своїх слайдів для презентації для різноманітної аудиторії. Щоб переконатися, що повідомлення, яке ви маєте намір повідомити, є отриманим повідомленням, найкращою практикою презентації є:

    • включити відповідні зображення та засоби масової інформації для залучення декількох стилів навчання
    • роздайте друковану копію вашої презентації, щоб аудиторія могла читати
    • використовувати тільки фактичний текст і дані в своїх слайдах, щоб уникнути будь-яких непорозумінь
    Відповідь

    включити відповідні зображення та засоби масової інформації для залучення декількох стилів навчання

    Загальні інструменти презентації

    Правильний інструмент для роботи залежить, звичайно ж, від роботи. У цьому випадку це означає вивчення вашої аудиторії та об'єктивності. Якщо, наприклад, ваше завдання полягає в тому, щоб просто представити «факти», немає необхідності розглядати інтерактивні інструменти та прийоми. Якщо, однак, ваша мета полягає в тому, щоб навчати та/або надихати, ви можете розглянути цілий ряд варіантів залучення вашої аудиторії, залучення їх як учасників або навіть співорганізаторів. Наприклад, деякі семінари вимагають від учасників - як правило, в групі - вирішувати виклики або «стояти і доставити». Тобто переглянути і представити сегмент матеріалу аудиторії або одноліткам. Або, можливо, ваша мета полягає в тому, щоб залучити групу до тренувань або вправ стратегічного планування. У цьому випадку ви хочете включити інструменти, які підтримують навчання та співпрацю за участю, такі як блокноти Post-Sit або пакети менших блокнотів (не забувайте про маркери, ручки та маркери), які можна розташувати та переставляти у міру появи шаблону або плану. Також розгляньте мольберти, дошки для сухого стирання та інші поверхні, які піддаються обміну ідеями.

    Інфографіка, що відображає дані про святкові покупки: було проаналізовано 2,6+ мільйона соціальних розмов. Графіка розбита на чотири розділи: Хто говорить, Що вони купують, де купують, і кого вони купують. У розділі «Що вони купують» 36 відсотків людей, які розмовляли, були автолюбителями. 33 відсотки людей говорили були ентузіастами технологій. 20 відсотків людей, які розмовляли, були батьками. 29 відсотків людей, які розмовляли, були з Каліфорнії, 8 відсотків - з Техасу, 6 відсотків - з Нью-Йорка. У розділі «Що вони купують», 34 відсотки купили технологію, 22 відсотки купували квитки на заходи, а 20 відсотків купили одяг. Всі інші категорії закупівель були менше 6 відсотків. У розділі «Де вони купують», 20,6 тисячі купували в Walmart, 17,7 тисячі купували у Target, 11,9 тисячі купували у Best Buy, 10,6 тисячі купували у Macys та 5,1 тисячі покупок у Toys R Us. У розділі «Хто вони купують», 58 відсотків людей були «неслухняними» і купували для себе. 42 відсотки були «приємними» і купували для інших.

    Інфографіка, що відображає дані про святкові покупки: було проаналізовано 2,6+ мільйона соціальних розмов. Графіка розбита на чотири розділи: Хто говорить, Що вони купують, де купують, і кого вони купують. У розділі «Що вони купують» 36 відсотків людей, які розмовляли, були автолюбителями. 33 відсотки людей говорили були ентузіастами технологій. 20 відсотків людей, які розмовляли, були батьками. 29 відсотків людей, які розмовляли, були з Каліфорнії, 8 відсотків - з Техасу, 6 відсотків - з Нью-Йорка. У розділі «Що вони купують», 34 відсотки купили технологію, 22 відсотки купували квитки на заходи, а 20 відсотків купили одяг. Всі інші категорії закупівель були менше 6 відсотків. У розділі «Де вони купують», 20,6 тисячі купували в Walmart, 17,7 тисячі купували у Target, 11,9 тисячі купували у Best Buy, 10,6 тисячі купували у Macys та 5,1 тисячі покупок у Toys R Us. У розділі «Хто вони купують», 58 відсотків людей були «неслухняними» і купували для себе. 42 відсотки були «приємними» і купували для інших.

    Малюнок 3. Інфографіка може бути ефективним наочним посібником. Клацніть по зображенню для більшого перегляду.

    Незалежно від того, чи ви представляєте K-12, вищу освіту чи бізнес-аудиторію, також вплине на ваш вибір основних та додаткових інструментів: роздаткові матеріали, зразки продуктів, подарунки, робочі аркуші та закуски (так, навіть для дорослих). Якщо ваше завдання полягає в розробці та презентації бізнес-презентації, яка буде доставлена колегам класу Business Communications, тема, формат та будь-які допоміжні матеріали можуть бути заздалегідь визначені. Але не зупиняйтеся на досягнутому. Якщо ви пропонуєте їстівний садовий простір на кампусі, ви можете зробити або роздати пакети з насінням. Подумайте про те, як диференціювати себе і свою пропозицію - що б ви не пропонували - таким чином, що це актуально і запам'ятовується.

    Аналогічно, якщо ви представляєте своєму керівництву, може бути стандартний шаблон компанії та інструменти, які ви повинні використовувати. Знову ж таки, ви можете відрізнити себе своїми знаннями і застосуванням принципів навчання та дизайну. Навіть основні факти і цифри можуть бути надані красиво. Замість того, щоб роздавати друковану копію вашої презентації або допоміжні діаграми, графіки або робочі аркуші, подумайте про створення інфографіки, яка переганяє розуміння. Для натхнення відвідайте веб-сайт Девіда МакКендлесса «Інформація є прекрасним». Щоб зрозуміти можливості представлення складних даних переконливим чином, вивчіть ресурси на веб-сайті Едварда Тафте або в одній з його класичних книг про візуалізацію даних. Для перспективи The New York Times описав Тафте як «Леонардо да Вінчі даних». Щоб не перевершити, Bloomberg позначив Tufte «Галілео графіки».

    Практика Питання

    Ви доставляєте презентацію своїй команді продажів щодо інтеграції соціальних медіа в їх пошукову рутину. Що з перерахованого не є основним фактором, який слід враховувати?

    • Більшість членів вашої команди 40-50 років.
    • Кімната, яку ви представляєте, має повільне підключення до Інтернету.
    • Ваш менеджер хоче, щоб ваша команда почала користуватися обліковими записами Twitter та Facebook компанії.
    Відповідь

    Кімната, яку ви представляєте, має повільне підключення до Інтернету.

    інструменти

    Короткий список можливих інструментів включає в себе наступні:

    • Програмне забезпечення для презентацій
    • Додати Ins: Опитування
    • Роздатковий матеріал (тобто інфографіка, коротка довідка) —Не ваша презентація!
    • Подарунки
    • Ручки/олівці/маркери
    • Фліп-чарти
    • Самоклеючі прокладки
    • Сухі стирання дошки
    • Закуски!

    Також враховуйте логістичні та технічні деталі, включаючи планування приміщення, освітлення, регулятори температури, Wi-Fi та електричні розетки та ванну кімнату.