Skip to main content
LibreTexts - Ukrayinska

7.5: Управління бюджетом

  1. Last updated
  2. Save as PDF
  • Page ID
    14537

    • Anonymous
    • LibreTexts
    \( \newcommand{\vecs}[1]{\overset { \scriptstyle \rightharpoonup} {\mathbf{#1}} } \) \( \newcommand{\vecd}[1]{\overset{-\!-\!\rightharpoonup}{\vphantom{a}\smash {#1}}} \)\(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\)

    Тепер, коли ви розумієте важливість та наслідки маркетингових інвестицій, важливо налаштувати бюджет відповідно до потреб кампанії та клієнта. З малюнка 7.3 «Розподіл бюджету msnbc.com» ми знаємо, що msnbc.com повинен був контролювати свої витрати по місяцях та за категоріями (гонорар агентства, виробництво, засоби масової інформації, акції тощо). Цей бюджет був створений для відображення договору між SS+K та msnbc.com, в якому прописані категорії та суми грошей клієнта, які агентство має право витратити.

    Відкрита співпраця та розуміння фінансових показників є запорукою успіху будь-якого ділового партнерства. Обидві сторони несуть відповідальність за перебування в бюджеті, і агентство несе особливу відповідальність за обґрунтування того, що вона витрачає для будь-яких цілей клієнту. Колишні керівники Огілві та Матер Шона Зайферт і Томас Ранній засвоїли цей урок важким шляхом. У 2005 році обидва були засуджені та засуджені до тюремного ув'язнення за свою роль у перевищенні рахунків одному з клієнтів агентства, Управлінню національної політики щодо наркотиків. Seifert також було наказано написати етичний кодекс для всієї рекламної індустрії в рамках свого речення. Метью Кремер, «Шона Сейферт засуджений до 18 місяців ув'язнення,» Рекламний вік, 14 липня 2005 року, adage.com/abstract. phparticle_id=46288 (доступний 1 лютого 2009).

    Є кілька ключових елементів управління бюджетом: ставки, кошториси, рахунки-фактури та фактичні. Ставка — це орієнтовна вартість, яку постачальник стягує за послугу. У деяких випадках агентство матиме ексклюзивне партнерство, і потрібна лише одна ставка. В інших випадках виробник буде приймати пропозиції від декількох потенційних постачальників або партнерів, щоб зрозуміти обсяг і ціну цієї послуги.

    Після того, як агентство збирає пропозиції, воно порекомендує партнера клієнту. Формальним прийняттям витрат є кошторис. Він генерується від виробника або бухгалтерії. Агентство окреслює роботу, опис та витрати, пов'язані з роботою. Кожній кошторисі присвоюється номер роботи, а цей номер роботи та вартість вставляються до бюджету.

    Агентство виставляє рахунки клієнту, а потім клієнт платить агентству за узгодженим графіком. Іноді робочі місця оплачуються в розмірі 100 відсотків рахунку-фактури. Інша поширена практика - виставляти 50 відсотків рахунку-фактури авансом і 50 відсотків після завершення. Менеджеру облікових записів важливо встановити систему, яка працює як для агентства, так і для клієнта, коли мова йде про виставлення рахунків.

    Фактичні дані - це остаточна вартість роботи після завершення роботи. У бюджетному трекері SS+K/MSNBC.com, який показує на малюнку 7.3 «Розподіл бюджету msnbc.com», ставка вказується курсивом, оцінка вказується без обробки, а фактичні вказані жирним шрифтом. Це допомагає агентству та клієнту зрозуміти грошовий потік і відповідно приймати майбутні рішення про витрати.

    Ключ на винос

    Відкрита співпраця та розуміння фінансових показників має вирішальне значення для успіху будь-якого ділового партнерства. Як агентство, так і клієнт несуть відповідальність за встановлення та підтримку бюджету. Агентство несе особливу відповідальність за обґрунтування того, що воно витрачає для будь-яких цілей клієнту. Ключовими компонентами, якими має керувати агентство, є пропозиції, кошториси, рахунки-фактури та фактичні дані.