Додаток А - Контрольний список розробки бізнес-плану та планувальник проектів

Last updated
Save as PDF

Page ID: 105344

\( \newcommand{\vecs}[1]{\overset { \scriptstyle \rightharpoonup} {\mathbf{#1}} } \) \( \newcommand{\vecd}[1]{\overset{-\!-\!\rightharpoonup}{\vphantom{a}\smash {#1}}} \)\(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\)

Основні початкові дослідження

Соціальний рівень

Застосуйте аналіз PESTEL, щоб дізнатися про загальні фактори, які можуть вплинути на вашу бізнес-концепцію

галузевий рівень

Застосуйте аналіз моделі п'яти сил Портера (1985), щоб вивчити конкретну галузь, в якій ви маєте намір працювати

Рівень ринку

Застосуйте аналіз рівня ринку, відповівши на набір питань щодо конкретного ринку в обраній вами галузі, в якій буде проживати ваш бізнес

Рівень фірми

Застосовуйте SWOT-аналіз/матрицю TOWS для формування та оцінки потенційних стратегій
Застосуйте Framework Analysis VRIO для аналізу стратегії фірми
Аналіз засновника відповідає венчурній ідеї
Проаналізувати фінансову привабливість,
- порівняти оцінки пропонованого підприємства з тим, що відомо про аналогічних фірмах в конкретній галузі та ринку, на якому підприємство буде працювати
- проаналізуйте прогнозовану маржу фірми (якщо це можливо)
- зробити аналіз беззбитковості (якщо можливо)
- зробити аналіз pro forma (якщо це можливо; потрібна фінансова звітність про форму)
- зробити аналіз чутливості (якщо можливо)
- робити прогнози рентабельності інвестицій (ROI) (якщо це можливо)
- визначити прогнозовану операційну потужність підприємства і на скільки цієї потужності фірма буде працювати через певні проміжки часу, поки не досягне повної потужності (якщо це можливо)
- якщо це можливо і актуально, оцінити частку ринку, яку підприємство може захопити, і коли воно може досягти різних рівнів частки ринку
  - Примітка: прогнозована операційна потужність часто є більш актуальною проблемою, ніж частка ринку

Бізнес-модель

Використовуйте Canvas бізнес-моделі або подібний інструмент для опису та аналізу бізнес-моделі запропонованого підприємства.

Початковий проект бізнес-плану

Створіть свій шаблон

Підготуйте шаблон, використовуючи контур бізнес-плану для створення заголовків у Word, з яких згодом автоматично генерувати зміст

Вставити роботу з основних початкових досліджень і бізнес-моделі в проект бізнес-плану

Існує два способи включити результати аналізу на рівні суспільства, промисловості, ринку та фірм у свій бізнес-план. Найкращим вибором, як правило, є виділення відповідних частин цих аналізів протягом усього плану для підтримки рішень та стратегій, викладених у плані. Альтернативний вибір полягає в тому, щоб включити результати всіх або деякі з відповідних частин цих аналізів як свої власні розділи в бізнес-план. Перший варіант має тенденцію посилити бізнес-план більше, ніж другий, оскільки він явно пов'язує ваш аналіз з рішеннями, на які впливають ці аналізи.

Інтегруйте відповідні та важливі результати аналізу на рівні суспільства, промисловості, ринку та фірми у свій план, як окремі розділи плану, або вбудовані в інші розділи для підтримки намічених рішень та стратегій
Переконайтеся, що всі аналізи повністю і належним чином посилаються в бізнес-плані, щоб встановити і забезпечити ваш і ваш план довіру як підприємця і відповідати етичним вимогам, щоб цитувати джерела для використовуваної інформації
Уникайте шкоди довірі вашого плану, не вказуючи джерела для всієї інформації, яку ви включаєте. Всякий раз, коли ви робите припущення, що згодом слід замінити фактичним або досвідченим твердженням або номером, позначте припущення, використовуючи чітко кольоровий шрифт.

На другому етапі розробки бізнес-плану ви розробляєте свою бізнес-модель. Оскільки жоден окремий розділ в бізнес-плані конкретно описує бізнес-модель, вам потрібно включити елементи бізнес-моделі в план, де вони підходять найкраще. Там, де елементи бізнес-моделі вписуються в бізнес-план, зазвичай буде досить очевидним. Важливо, щоб всі елементи вашої бізнес-моделі були відображені у вашому бізнес-плані.

Включіть кожен елемент вашої бізнес-моделі у відповідні частини вашого бізнес-плану

Заповніть всі розділи проекту бізнес-плану

Проект Введення

Напишіть наступні розділи:
- короткий опис концепції вашого бізнесу
- короткий опис мети вашої бізнес-ідеї
- коротка історія та опис еволюції бізнес-концепції
- бачення
- місія
- a значення твердження
- перший проект набору цілей

Проект Операційного плану

Написати план операцій
Переконайтеся, що всі номери, включені в план операцій
- так що читач знає, звідки він прийшов,
- пояснили, щоб вони знали, як він був розрахований, або
- позначено як оцінка, яка буде замінена справжнім числом з джерелом

Проект кадрового плану

Напишіть план роботи з персоналом
Переконайтеся, що ви показуєте, як ви будете заробляти на життя, починаючи бізнес
Переконайтеся, що всі цифри, включені в план людських ресурсів
- джерелом,
- пояснив, або
- позначено як оцінка, яка буде замінена справжнім числом з джерелом

Проект маркетингового плану

Напишіть маркетинговий план
Переконайтеся, що всі цифри, включені в маркетинговий план
- джерелом,
- пояснив, або
- позначено як оцінка, яка буде замінена справжнім числом з джерелом

Проект фінансового плану

Плануйте, як ви створите резервну копію кожного номера за допомогою однієї або обох наступних дій:
- Пояснення в тілі вашого плану, можливо, разом з вашими графіками, або
- Примітки, включені до вашої фінансової звітності
Вставляйте номер для певного елемента лише один раз і позначте цю комірку
- Дуже мало цифр у вашій прогнозованій фінансовій звітності слід вводити безпосередньо, і кожне безпосередньо введене число повинно бути позначено за допомогою затінення комірок або інших засобів, щоб легше було виправити будь-які помилки у звітах.
Всякий раз, коли число потрібно більше одного разу, переконайтеся, що воно переходить вперед тільки за формулою
Підготуйте всі наведені нижче графіки (якщо це застосовно), які вам потрібно буде подати цифри в прогнозовані звіти про рух грошових коштів:
- Графік продажів, якщо ви будете продавати більше одного товару
- Графік роботи проекту
- Грошові кошти з графіка продажів, грошові кошти з графіка дебіторської заборгованості та графік дебіторської
- Графік купівлі готівки, графік купівлі кредиту та графік кредиторської заборгованості
- Графік збору кредитних карток, якщо вам потрібно буде розрахувати витрати на прийом платежів кредитною карткою від клієнтів (зазвичай ви можете розглядати платежі кредитними картками як грошові платежі у звіті про рух грошових коштів)
- Графіки інвентаризації
- Графік пускових витрат
- Графік резервів капітальних витрат або графік амортизації
- Графік розрахунку заробітної плати
- Операційний графік кредитування
- Графік строкового кредитування, особливо якщо ви можете внести додаткові платежі до закінчення терміну
- Графік акцій, якщо ви розраховуєте використовувати кілька рекламних методів
- Графік передоплати, якщо ви розраховуєте на передоплату страховки і аналогічних витрат
- Інші графіки, які необхідні
Підготовка прогнозованих звітів про рух грошових коштів
Введіть цифри з графіків за формулою в прогнозовані звіти про рух грошових коштів. Ви також можете виявити необхідність розробити графік після того, як ви вперше спробували ввести цифри безпосередньо в прогнозовані звіти про рух грошових коштів.
Переконайтеся, що письмова частина і фінансова частина розповідають точно таку ж історію, використовуючи точно такі ж цифри та джерела.
- Примітка: вам майже напевно доведеться оцінити деякі цифри при підготовці прогнозованих грошових потоків. Відразу ж оцінивши цифри, перейдіть до написаної частини вашого плану і включіть їх туди.
Підготуйте прогнозовані звіти про прибутки та прогнозовані баланси лише за формулою
Обчисліть свої податки і повернути їх назад у ваш прогнозований звіт про рух грошових коштів
Розрахуйте нерозподілений прибуток
Виправте свої звіти до залишків балансу

Робимо бізнес-план реалістичним

На цьому етапі ваша прогнозована фінансова звітність у вашому проекті бізнес-плану майже гарантовано буде нереальною і небажаною. Ваші прогнозовані залишки грошових коштів та рівні прибутку будуть нереальними, або занадто високими, або занадто низькими. Початкові суми, які ви планували інвестувати у свій бізнес або придбати через інвесторів, ймовірно, будуть недостатніми. Загалом, ваш проект плану буде мати багато слабких областей і багато отворів для заповнення, але він повинен забезпечити вам великий фундамент, на якому можна побудувати реалістичний і бажаний бізнес-план.

Мета цього етапу - зробити свій бізнес реалістичним. Ви робите це, коригуючи запропоновану бізнес-модель та свої плани та стратегії, як представлені в письмовій та фінансовій частині вашого плану.

Замініть якомога більше припущень (ті елементи, позначені чітко кольоровим шрифтом), наскільки це можливо, фактичною та експертною інформацією та цифрами, завжди вказуючи джерела нової інформації та цифр
Перегляньте та перегляньте прогнози продажів, щоб зробити їх більш реалістичними, порівнюючи прогнози з галузевими нормами та наявними порівняльними даними з аналогічними компаніями. Перегляньте та перегляньте, якщо це необхідно, як використовувану модель прогнозів продажів, так і припущення, що подаються в модель, щоб генерувати щомісячні показники продажів.
Визначте, який діапазон залишків готівки на кінець місяця підходить для вашого типу бізнесу
Усуньте будь-які негативні залишки грошових коштів на кінець місяця, вживаючи заходів, щоб перетворити кожен з них на позитивні числа, які потрапляють у ваш цільовий діапазон, скоригувавши одне або кілька з наступного:
- Планові суми кредиту (операційні та/або строкові суми кредиту)
- Заплановані суми інвестицій власника (або чергування з забудованих інвестиційних рахунків)
- Планові суми в графіках (підвищення цін, збільшення обсягів продажів, зменшення витрат)
Надмірний залишок грошових коштів в кінці місяця свідчить про погану практику управління готівкою. Усуньте будь-які надлишкові залишки грошових коштів на кінець місяця, зменшивши кожне з цих чисел, щоб вони потрапляли в ваш цільовий діапазон, виконавши одну або кілька з наступних дій:
- Використовуйте зайві гроші, щоб отримати більше прибутку (розширити свій бізнес, придбати необхідний актив тощо)
- Використовуйте зайві гроші для погашення операційних кредитів (і, можливо, строкових кредитів)
- Інвестуйте зайві гроші у фінансові вкладення
- Розподіліть частину грошових коштів як дивіденди або розіграші власника
- Коригування планових сум у графіках (зниження цін, зменшення обсягів продажів, збільшення витрат)
Одночасно коригуйте свої цілі, стратегії та плани у письмових та фінансових прогнозах вашого плану, щоб зробити прогнозовану фінансову звітність реалістичною
Проаналізуйте прогнозовану фінансову звітність та розробляйте плани щодо виправлення елементів, які є нереальними та небажаними.
- Наприклад, якщо заплановане фінансування запуску занадто високе, щоб бути реалістичним, ви можете зменшити деякі елементи.
  - Що стосується витрат, ви можете почати з меншого об'єкта, меншої кількості працівників, меншої кількості запасів та різних методів реклами. Що стосується доходу, ви можете проектувати менші продажі через менший об'єкт, меншу кількість співробітників тощо.
  - Ви також можете планувати фінансувати частину вашого розширення за рахунок нерозподіленого прибутку, а не шляхом отримання великого початкового кредиту або шляхом відмови від більшої суми власності інвестору.
Постійно коригуйте письмові та фінансові розділи вашого проекту плану, щоб відобразити ваші нові цілі, стратегії та плани. Це буде ітераційний процес, оскільки все пов'язано, і кожна зміна матиме ефект пульсації протягом усього вашого плану.
Налаштуйте суми в графіках, щоб відобразити заплановані зміни (підвищення цін, збільшення обсягів продажів, зменшення витрат)
Використовуйте серію аналізів співвідношення під час включення нових цілей, стратегій та планів
Постійно порівнюйте свої співвідношення із середніми показниками по галузі
Постійно порівнюйте свої співвідношення з очікуваним і бажаним для такого бізнесу, як ваш.
Постійно коригуйте письмові та фінансові частини вашого плану, доки ваші співвідношення не будуть бажаними та реалістичними щодо галузевих стандартів

Складання бізнес-плану звернення до зацікавлених сторін і бажаного для підприємця

Тепер у вас повинен бути другий повний проект вашого бізнес-плану. Він повинен бути набагато реалістичніше, ніж ваш перший проект, але навряд чи він буде бажаним вам як власнику або привабливим для ваших потенційних інвесторів. Мета цього етапу - зберегти і, можливо, поліпшити реалістичність вашого плану, роблячи його бажаним і привабливим.

Визначте середньо- та довгострокові цілі для вашого бізнесу, оскільки вони стосуються того, що ви хочете отримати від нього
- Виходячи з ваших цілей та обсягу фінансування, яке вам потрібно, визначте найбільш бажані джерела фінансування для вашого підприємства та включіть їх у свій план, щоб вказати, як ви будете задовольняти свої потреби у фінансуванні
Коли ви виконуєте наступні вимоги, включіть всі необхідні елементи у свій бізнес-план, щоб залучити цільових інвесторів і змусити їх інвестувати у вашу компанію
Коли ви виявляєте та аналізуєте критичні фактори успіху, виконуючи аналіз того, що якщо у ваших фінансових таблицях, продовжуйте одночасно коригувати свої цілі, стратегії та плани у ваших письмових та фінансових прогнозах до
- ви задоволені тим, що готові вирішувати питання, які вплинуть на ваші критичні фактори успіху, і
- ваші прогнозовані звіти про рух грошових коштів, звіти про прибутки та збитки та баланси реалістичні, відповідають здоровим галузевим нормам та відповідають реалістичним очікуванням та прагненням до здорового бізнесу
Використовуйте копію електронних таблиць і змініть деякі ключові цифри, щоб побачити, що відбувається
- Наприклад, ви можете виявити, що ви особливо вразливі, якщо ваші продажі в кінцевому підсумку будуть меншими, ніж ви очікували (та/або оскаржуються, якщо продажі в кінцевому підсумку будуть вищими, ніж очікувалося). Рівні продажів, отже, є одним з критичних факторів успіху.
Визначте, який вплив буде на ваш бізнес, якщо критичні фактори успіху впливають так, як ви не планували.
- Наприклад, коли ви розглядаєте продажі як критичний фактор успіху, ви можете виявити, що якщо продажі на 3% менше, ніж ви планували (можливо, через економічний спад або поява нового конкурента), весь ваш прибуток випарується
- Це також може бути правдою, що ви зіткнетеся з проблемами грошового потоку або потужності, якщо ваші продажі в кінцевому підсумку будуть вище, ніж ви плануєте.
Вирішіть, чи потрібно вносити корективи до своїх цілей, стратегій та планів у вашому бізнес-плані, щоб зменшити вразливість до змін критичних факторів успіху, або ви можете замість цього коригувати свої цілі, стратегії та плани, щоб підготуватися до будь-яких змін, які можуть статися до критичного успіху чинники
- Наприклад, ви можете змінити стратегію ціноутворення, розподілу та просування в бізнес-плані так, щоб ви все одно зламали навіть, якщо рівень продажів був на 8% менше очікуваного
- Крім того, замість того, щоб змінювати свою маркетингову стратегію у своєму плані, ви можете описати рівні продажів як критичний фактор успіху та включити опис того, як і в який момент ви будете реалізовувати іншу стратегію, якщо рівні продажів не такі, як очікувалося, і описати, якою є ваша стратегія.
Вирішіть, як представити свій аналіз критичних факторів успіху
Якщо це доречно для вашого бізнесу, ви можете включити в свій бізнес-план три набори прогнозованої фінансової звітності: швидше за все, оптимістичну та песимістичну

Завершення бізнес-плану

Перегляньте розділ цілей, щоб переконатися, що включені цілі будуть найкращим чином відповідати вашим цілям і будуть резонувати з вашими цільовими читачами.
- Примітка: ваші цілі різко зміниться між тим, коли ви вперше написали їх, і тим, як вони повинні виглядати після завершення плану. Хоча це не потрібно, це може бути ефективним, щоб слідувати кожній меті з приміткою про те, де в плані розташовані ваші стратегії для досягнення цієї мети.
Напишіть своє резюме
Коректура, щоб переконатися, що письмова та фінансова частини плану повністю узгоджуються
Коректура для видалення орфографії, граматики, форматування, обчислення або інших помилок
- Якщо потрібно, попросіть кваліфікованого коректора виконати це завдання за вас або разом з вами
Напишіть передавальний лист і пізніше налаштуйте його для цільових читачів

Підготуйтеся до презентації та презентуйте свій бізнес-план

Підготуйте та практикуйте свою подачу. Будьте зрозумілі, чому ви розбираєте свій план, і налаштуйте його для досягнення цих цілей.
Підготуйте презентацію за допомогою такого інструменту, як PowerPoint, якщо вас попросять більш формально представити свій план.
Завжди майте з собою візитки, щоб подарувати тим, хто висловлює інтерес до вашого бізнесу і з ким ви хочете зв'язатися пізніше