1.5: Глава 5 - Створення бізнес-плану реалістичним

Last updated
Save as PDF

Page ID: 105339

\( \newcommand{\vecs}[1]{\overset { \scriptstyle \rightharpoonup} {\mathbf{#1}} } \) \( \newcommand{\vecd}[1]{\overset{-\!-\!\rightharpoonup}{\vphantom{a}\smash {#1}}} \)\(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\)

Цілі навчання

Після завершення цієї глави ви зможете

Розробити другий проект бізнес-плану шляхом застосування методів доопрацювання для поліпшення реалістичності першого проекту

Огляд

Перший проект бізнес-плану неминуче буде нереальним з цілого ряду причин. Ймовірно, буде включати в себе протиріччя між розділами письмової частини. Фінансова та письмова частини, швидше за все, не вирівняються, хоча вони повинні розповісти одну і ту ж історію, але по-різному. Прогнози продажів можуть бути нереальними. Прогнози грошових потоків, ймовірно, будуть далекими від точних. Загалом, буде потрібно робота по перетворенню першого проекту бізнес-плану в реалістичний другий проект.

Малюнок 10 — Створення бізнес-плану реалістичним (ілюстрація Лі Суонсона)

Як зробити план реалістичним

Замініть припущення фактичною та експертною інформацією

Першим кроком є заміна припущень, які ви включили у свій бізнес-план і позначені окремим кольоровим шрифтом (перегляньте розділ Написання проекту бізнес-плану) інформацією, яку ви отримали з дійсного джерела. Звичайно, щоб встановити довіру до вашого та вашого бізнес-плану, завжди включайте посилання на джерела, які ви використовували.

Огляд та перегляд прогнозів продажів

Автори бізнес-плану повинні критично переглянути та переглянути свої прогнози продажів, використовуючи наведені нижче стратегії для поліпшення реалістичності прогнозованої фінансової звітності.

При перегляді та, можливо, перегляді прогнозів продажів, автори бізнес-плану повинні враховувати як модель прогнозування продажів, яку вони використовували, так і припущення, які вони подали в модель, щоб генерувати щомісячні показники продажів. Крім того, важливо порівняти отримані прогнозовані продажі з галузевими нормами і будь-якими доступними порівняльними даними з аналогічними компаніями.

Налаштуйте стратегії, щоб зробити прогнозовані фінансові звіти реалістичними

Якщо ви використовували шаблони фінансових електронних таблиць, оскільки вони призначені для використання, ви не введете жодного числа в прогнозованих звітах про рух грошових коштів, прогнозованому звіті про прибутки та прогнозованому балансі. Ви повинні були ввести всі свої номери в набір графіків, які, в свою чергу, автоматично переносять відповідні цифри в прогнозовані звіти за допомогою формул.

Звіт про рух грошових коштів оцінює всі гроші, що надходять і виходять з підприємства в кожному місяці. Приплив грошових коштів включає готівку, зібрану від продажу готівки протягом місяця, та інкасації дебіторської заборгованості, отримані в результаті продажів, здійснених за попередні місяці. Вони також включають доходи від будь-яких активів, які ви продаєте, доходи від позики та інші грошові інвестиції, зроблені у ваш бізнес.

Відтік грошових коштів відбувається щоразу, коли щось купується, сплачується витрата (включаючи платежі за кредитом та податки), а грошові кошти інвестуються десь таким чином, що їх більше не можна використовувати для оплати поточних зобов'язань.

Грошові кошти, доступні в кінці кожного місяця, - це залишок грошових коштів за попереднім місяцем плюс всі грошові потоки за вирахуванням усіх грошових відтоків (винятком може бути перший місяць, коли здійснюються початкові інвестиції - і, можливо, початкові продажі, і, можливо, деякі витрати понесені або зроблені покупки). Коли ви завершите свій перший проект бізнес-плану, ви неминуче матимете нереальні залишки готівки в кінці деяких, якщо не всіх місяців.

Ви ніколи не можете мати негативний залишок готівки в кінці місяця. Якщо ви проектуєте негативні баланси, ваше заплановане підприємство не може вижити, якщо ви не робите такі речі, як реалізувати стратегії збільшення прогнозованих продажів, шукати нові інвестиції у свій бізнес та зменшити планові операційні витрати.

Аналогічним чином, надмірно високий залишок грошових коштів на кінець місяця є сигналом можливих поганих стратегій управління грошовими коштами або надмірно оптимістичного прогнозування продажів. Іншим міркуванням, якщо ваш місяць закінчується залишок грошових коштів високий, є те, чи застосовували ви реалістичні припущення. Зрештою, дуже рідко натрапити на можливість бізнесу, яка генерує великі суми надлишкових грошових коштів. Якби така можливість існувала, інші підприємці мали б або будуть готові вийти на ринок і зменшити привабливість сприйнятої можливості.

Щоб усунути негативні залишки готівки та керувати готівкою, щоб у вас не було негативних або надмірно позитивних залишків готівки на кінець місяця,

Визначте, який діапазон залишків грошових коштів на кінець місяця є реалістичним для вашого типу бізнесу. Наприклад, ви можете вирішити, що для вашого типу бізнесу вони завжди повинні становити від 8 000 до 12 000 доларів.
Працюйте вперед з першого місяця, щоб кінцевий баланс випав з цього діапазону. Для цього вирішіть, як найкраще керувати своїми готівками. У вас є кілька варіантів, зокрема такі (але обов'язково вносите зміни в графіки, а не в прогнозовану звітність у шаблоні фінансових таблиць):
- Якщо вам не вистачає готівки, можливо, ви зможете збільшити приплив грошових коштів. Наприклад, ви могли б реалізувати стратегії (і, звичайно, включити їх у письмову частину вашого плану), щоб збільшити прогнозовані продажі близько до поточних запланованих цін, підтримувати прогнозовані рівні продажів при одночасному збільшенні цін, залучити нових інвесторів для введення деяких грошових коштів в бізнес, використовувати грошові резерви для збільшити наявні грошові кошти, або продати актив, який більше не потрібен. Звичайно, ви повинні знати про можливі наслідки від вчинення цих дій. Наприклад, зростання цін призведе до зниження продажів, і якщо сума зростання цін більш ніж врівноважується падінням продажів, ви можете фактично зменшити кількість готівки, яку ви генеруєте.
- Як тільки зазначалося, нові інвестори можуть вводити готівку в бізнес. Для цього етапу розробки бізнес-плану, часто краще зосередитися на тому, щоб зробити бізнес-план реалістичним, не турбуючись занадто багато про те, де забезпечити інвестиції, необхідні для початку вашого бізнесу за межами фінансування ви досить впевнені, що ви можете отримати через особисті гроші і від друзів, сімейних та інших готових джерел (див. Розділ «Стартовий капітал»). Використовуйте цей етап розвитку, щоб допомогти вам визначити суму грошей, яку вам потрібно буде отримати з інших джерел, але скорегуйте свої плани та стратегії, щоб гарантувати, що сума додаткового фінансування, яка вам знадобиться, є реалістичною. Саме на наступному етапі розвитку бізнесу ви будете більш серйозно розглядати, з яких джерел можна отримати фінансування, яке ви визначили, що вам потрібно, перебуваючи на даному етапі розвитку.
- Якщо вам не вистачає грошових коштів, можливо, ви зможете зменшити відтік грошових коштів, реалізуючи стратегії скорочення витрат або зменшуючи або відклавши покупки. Знову ж таки, всі ці дії мають наслідки, про які ви повинні знати. Наприклад, якщо ви зменшите витрати на рекламу, ви можете зазнати досить великого зниження продажів, щоб погіршити ситуацію з дефіцитом грошових коштів.
- Якщо ваші прогнози показують високі залишки готівки в деякі прогнозовані місяці з високим рівнем продажів, частина цих грошових коштів може бути переведена в грошовий резерв, використана для погашення кредитів, використовується для придбання необхідних активів або придбання ресурсів на користь бізнесу, використовується для передоплати витрат, і виплачується інвесторам як дивіденди.
- Якщо прогнози показують залишки грошових коштів, які перевищують реальність, вам слід переглянути прогнози продажів та прогнозовані витрати та внести будь-які необхідні корективи, щоб зробити їх більш реалістичними.

Якщо ваші прогнозовані шаблони фінансових таблиць налаштовані ефективно, ваші графіки повинні подавати ваші цифри у ваш прогнозований звіт про рух грошових коштів. Звідти ваші прогнозовані звіти про рух грошових коштів повинні автоматично заповнювати ваш прогнозований звіт про прибутки та збитки та баланс.

Перевірка реалістичності прогнозованої звітності за допомогою методів фінансового аналізу

Перші кроки до поліпшення загального реалізму полягає в тому, щоб зробити ваш прогнозований звіт про рух грошових коштів більш реалістичним шляхом (1) заміни якомога більше передбачуваних чисел у ваших графіках на фактичні цифри; (2) покращення реалістичності запланованих стратегій та продажів та інших прогнозів, і (3) коригування вашого стратегії та плани, такі, що всі залишки грошових коштів на кінець місяця знаходяться в межах цільового діапазону. Після цього вам потрібно застосувати методи фінансового аналізу, такі як аналіз коефіцієнтів, на цифрах у всіх ваших фінансових звітах, щоб оцінити реалістичність ваших цифр відповідно до галузевих стандартів та аналогічних компаній, для яких доступна фінансова звітність. Цей аналіз повинен призвести до подальших коригувань стратегії, щоб покращити реалістичність запланованих фінансових позицій для вашого підприємства протягом перших п'яти років його діяльності.

Синхронізація письмової та фінансової частин плану

Нарешті, вам потрібно буде переписати частини ваших операцій, кадрових ресурсів та маркетингових планів - і, можливо, письмове введення до вашого фінансового плану - щоб відобразити всі внесені вами зміни та переконатися, що письмова частина вашого бізнес-плану розповідає точно таку ж історію, як і фінансова частина.

Резюме глави

У цій главі йшлося про те, щоб зробити перший проект бізнес-плану реалістичним. Для цього замініть якомога більше ваших припущень фактичною та експертною інформацією, всі належним чином посилаються з дійсних джерел, щоб побудувати та підтримувати довіру до вашого плану. Після цього перегляньте та перегляньте оригінальні прогнози продажів, щоб зробити їх більш реалістичними, як повідомляють галузеві дані та доступні цифри від компаній, подібних до того, що ви хочете, щоб ваше підприємство було. Перегляньте свої стратегії, поки всі щомісячні залишки на закритті у вашому звіті про рух грошових коштів не потраплять у реалістичний, розумний та заздалегідь визначений цільовий діапазон. Виконайте методи фінансового аналізу, щоб перевірити реалістичність вашого прогнозованого фінансового становища. Нарешті, перепишіть свій бізнес-план так, щоб письмові та фінансові розділи розповідали точно таку ж історію - один із слів, а інший - цифрами.